Los 10 mejores software de colaboración en línea en 2023

Con la cultura del trabajo desde casa ganando impulso en todo el mundo, el software de colaboración en línea también ha ganado popularidad posteriormente. Estas aplicaciones ayudan a crear el entorno de oficina incluso cuando las personas trabajan de forma remota fuera de las instalaciones de la oficina. Si bien se pensaba que este método de trabajo sería una parte del modelo de trabajo tradicional, se ha observado que, por el contrario, las herramientas de colaboración en línea han aumentado la eficiencia y la productividad. Si aún no ha comenzado a utilizar dichas herramientas, esta guía lo ayudará a encontrar la mejor herramienta de colaboración en línea para su empresa y sus colegas.

Algunas de las funciones importantes que necesitará en una empresa en línea herramienta de colaboración son:

• Esta aplicación debe estar disponible en multiplataforma, como computadoras y teléfonos celulares.
• El software debe permitir que las personas se comuniquen con los miembros de su equipo, así como con otros colegas interdepartamentales.
• Debe contener notificaciones de fechas límite, administración de tareas y otras funciones, como facilidad de uso y tutoriales para comprender mejor.
• El programa utilizado debe admitir chats privados y grupales al mismo tiempo. Además, los datos compartidos entre los miembros del equipo deben realizarse a través de un canal seguro y seguro.
• Se prefieren los sistemas basados ​​en la nube, que ayudan a ver todas las actividades y ediciones recientes. Cualquier miembro del equipo puede acceder a esta información en cualquier lugar según los permisos otorgados.

Lea también: Tres preguntas a considerar al elegir una herramienta de colaboración

 

< p id="microsoft365">1. Microsoft 365

2. Flax

3. Asanas

4. Trello

5. Rocket.Chat

6. Canva

7. Hootsuite

8. Podio

9. Ryver

10. Flock

Lista de los 10 mejores software de colaboración en línea en 2023

1. Crédito de imagen de Microsoft 365

: Microsoft

Microsoft Office puede parecer una herramienta de oficina con procesadores de texto, hojas de cálculo, creador de presentaciones, etc. Pero con Microsoft 365, las herramientas de Office se han convertido en herramientas de colaboración en línea, y eso también. como uno de los mejores del mercado. Ahora puede escribir informes o realizar cálculos en hojas de cálculo en línea. Son accesibles para un grupo de personas que pueden ver y editar en tiempo real. Esto permite que un equipo colabore en el mismo conjunto de documentos en cualquier momento. Otras características incluyen:

• Familiar y fácil de usar.
• La aplicación Microsoft Teams ahora viene incluida con el paquete Microsoft 365 que permite las comunicaciones unificadas.
• Esto La aplicación alojada en la nube es compatible con plataformas multiformato como Windows, Mac, Android e iOS.
• Esta herramienta de colaboración en línea no es gratuita y se puede utilizar a partir de $6,99 por mes.

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2. Slack

Crédito de imagen: Slack

Cuando hablas de herramientas de colaboración gratuitas, Slack es una aplicación que siempre aparece en esta lista sin ninguna duda. Aunque la versión gratuita ofrecida tiene ciertas limitaciones, la mayoría de las funciones ofrecidas se consideran apropiadas. Esta aplicación está disponible tanto en dispositivos móviles como de escritorio y es utilizada por millones de usuarios gracias a su plataforma inteligente. Algunas de las muchas funciones son:

• Los usuarios pueden enviar mensajes directos (DM) y adjuntar archivos a uno o varios destinatarios.
• Los usuarios también pueden realizar videollamadas en líneas seguras y comparta archivos con solo arrastrar y soltar.
• Interfaz fácil de usar e intuitiva.
• Puede integrar muchos otros servicios de almacenamiento en la nube como Google, Dropbox, etc.

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3. Asana

Crédito de imagen: Asana

Otra aplicación que figura en la lista de herramientas de colaboración en línea es Asana, que se ha hecho un nombre desde 2008. Se jacta de tener a Uber, Intel, Pinterest y TED como sus clientes premium. que funcionan como un factor publicitario que atrae a muchos clientes del resto de software de colaboración en línea del mercado. Este software ayuda a las empresas a mantenerse súper organizadas e incluso a mantener conversaciones breves entre equipos sobre el progreso del trabajo.

• Ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento del trabajo individual de sus empleados
• Permite a los gerentes para crear listas de tareas pendientes y establecer recordatorios para las mismas.
• Puedes asignar tareas, hacer comentarios y enviar solicitudes a tus colegas desde la aplicación.
• Los usuarios también pueden mostrar todas los proyectos en un formato de lista que facilita la búsqueda de su trabajo entre la lista.

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4. Trello

Crédito de imagen: Trello

Una de las mejores herramientas de colaboración en línea gratuitas jamás diseñadas es Trello, que puede funcionar como una aplicación web en su PC y como una aplicación móvil en su teléfono inteligente. Trello permite a los gerentes asignar comentarios a los miembros del equipo y así brindar comentarios rápidos e instantáneos mientras el trabajo está en progreso.

• Muy fácil de usar y organizar proyectos.
• La aplicación permite a los usuarios diseñar tableros separados para diferentes tareas a las que solo puede acceder un equipo en particular.
• Una vez que el proyecto se asigna a un equipo, se entrega una lista de tareas pendientes a cada miembro del equipo con tareas. que se les asigna.
• Trello permite la integración de aplicaciones con aplicaciones de terceros famosas como Github, Google Drive, Slack y Evernote.
• La versión premium cuesta cerca de $10 mensuales y tiene muchas características adicionales. Sin embargo, la versión gratuita es suficiente y capaz de manejar pequeñas tareas y proyectos.

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5. Rocket.Chat

Imagen: Rocket.Chat

Otra que figura en la lista de herramientas gratuitas de colaboración en línea es Rocket.Chat, un programa de colaboración en equipo de código abierto. Esta aplicación contiene la función local y se puede configurar fácilmente en servidores en la nube. La aplicación es de uso gratuito con todas las funciones básicas, pero no tiene ningún soporte como correo electrónico o teléfono. Sin embargo, tiene acceso a muchos documentos de software que contienen todas las respuestas. Algunas otras características incluyen:

• Un número ilimitado de usuarios.
• Los miembros del equipo pueden usar mensajes, canales, videollamadas y compartir archivos.
• Requiere que los usuarios utilicen su servidor, lo que significa que sus datos siempre están seguros.
• Código fuente abierto y personalizable
• El mensaje se puede traducir en línea

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Nota: Rocket.Chat también tiene planes basados ​​en la nube con un costo de $2 mensuales y brinda soporte por correo electrónico para los usuarios de suscripción.

6. Canva

Fuente de la imagen: Canva

Si estás buscando un software de colaboración en línea interesante, Canva es el indicado para ti. Hay muchas opciones para explorar que podrían llevar mucho tiempo completarlas. Esta herramienta está basada en navegador y es una de las herramientas de creatividad más populares disponibles que le permite crear infografías, folletos, libros electrónicos e incluso publicaciones en redes sociales. Otras características son:

• Canva es fácil de usar y se explica por sí mismo y puede ser utilizado por cualquier persona sin habilidades artísticas.
• Esta aplicación contiene una gran colección de elementos gráficos y Imágenes de archivo.
• Es de uso gratuito como versión básica y ofrece ciertas funciones por $11,99 al mes.

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7. Hootsuite

Imagen e Crédito: Hootsuite

Cuando se trata de administrar sus redes sociales, el mejor software de colaboración en línea para este propósito es Hootsuite, que puede ayudarlo a programar sus publicaciones en las redes sociales. Esta aplicación permite al usuario conectar todas las cuentas de redes sociales de su empresa en una sola interfaz y programar publicaciones con anticipación. Esta característica es muy importante para quienes han adoptado las redes sociales como fuente de crecimiento y clientes a través de comunidades en línea. Otras características incluyen:

• Fácil de usar.
• Administre todas sus plataformas de redes sociales desde un solo lugar con una interfaz sencilla.
• Programación masiva cualquier cantidad de publicaciones en redes sociales para el futuro.
• Informe analítico en tiempo real
• El costo comienza desde $19/mes, lo que permite 10 perfiles de redes sociales.

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8. Podio

Crédito de imagen: Podio

Una lista de software de colaboración en línea nunca está completa sin Podio. Esta aplicación es el medio más personalizable y flexible que ayuda a los miembros de un equipo a establecer comunicación y trabajar juntos. Los líderes de equipo de todo el mundo utilizan este software, ya que les permite gestionar grandes cargas de trabajo y distribuirlas entre los miembros de su equipo y gestionar el progreso del trabajo individual.

• Permite a los usuarios compartir trabajo y archivos entre equipos miembros.
• Muestra el estado de los proyectos en curso.
• Tiene varias aplicaciones móviles que se pueden usar para manejar todo el proyecto a través de su teléfono inteligente.
• Fácil de usar y permite a los usuarios enviar comentarios.
• Integración con aplicaciones de terceros como Zendesk, Google Drive, Dropbox y Evernote.

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< h3 id="ryver">9. Ryver Crédito de imagen: Ryver

Aunque muchos consideran que Ryver es similar a Slack en muchos aspectos, esta herramienta de colaboración en línea tiene algunas características únicas. Proporciona el máximo control a la persona con poder administrativo y de gestión para controlar los derechos de cada miembro del equipo. Esto significa que un miembro del equipo solo podrá ver aquellos aspectos en los que está trabajando.

• Ofrece un medio completo de comunicación entre los miembros del equipo.
• Esta aplicación le permite crear múltiples equipos y categorizarlos.
• Los usuarios pueden crear cuadros de chat con individuos y grupos.
• Los avisos y publicaciones importantes enviados por la organización se pueden ver como se ven. en Facebook Newsfeed.
• La versión Premium ofrece automatización del flujo de trabajo y gestión avanzada del equipo. nt.

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10. Flock

Crédito de imagen: Flock

 

Flock es una herramienta de colaboración en línea gratuita que quizás no se te haya escapado, ya que es muy popular para manejar equipos en todo el mundo. Esta aplicación permite a los usuarios utilizar diferentes canales para conversaciones individuales y grupales. Los mensajes enviados junto con los archivos compartidos se pueden almacenar y buscar más adelante. Flock permite a sus usuarios realizar llamadas de audio y video y compartir la pantalla con los miembros del equipo. Contiene herramientas de productividad como recordatorios, intercambio de notas y encuestas, junto con la capacidad de asignar tareas a otros miembros del equipo. Otras características son:

• Integraciones con software de terceros como Google Drive, Twitter, etc.
• La versión gratuita ofrece un límite de almacenamiento de 5 GB con otras 5 integraciones de aplicaciones.
• El plan Pro y el plan Enterprise tienen más que ofrecer.

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La última palabra sobre los 10 mejores software de colaboración en línea en 2021

Con esto concluye la lista del mejor software de colaboración en línea disponible para que pueda realizar su trabajo desde lugares remotos. Estas aplicaciones pueden ser utilizadas por cualquier organización bajo cualquier circunstancia. La mejor ventaja de utilizar este tipo de aplicaciones es que elimina todas las tareas informales y manuales de informes, comentarios y seguimiento del progreso del proyecto. Con la automatización, cada tarea y actividad se vuelve visible y se registra para referencia futura. Háganos saber qué herramienta de colaboración en línea cree que es la mejor y por qué.

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