Si tu trabajo implica hacer malabarismos con una gran cantidad de datos y números, probablemente utilices Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Pero, ¿sabías que siempre es una buena práctica convertir archivos de Excel a PDF antes de compartirlos con otra persona?
En este blog, analizaremos cómo puedes convertir archivos de Excel a PDF. Pero, antes de analizar las diversas formas de convertir archivos de Excel a PDF, veamos por qué es posible que desee convertir su hoja de Excel a PDF.
¿Por qué convertir Excel a PDF?
- Los archivos PDF hacen que las hojas de Excel sean seguras y no se puedan editar. De modo que la próxima persona que acceda no podrá cambiar el formato, las fórmulas ni manipular los datos.
- Los archivos PDF son muy compatibles con todos los dispositivos. Al convertir su hoja de Excel a PDF, puede evaluarla en cualquier dispositivo que desee, ya sea una computadora o un teléfono inteligente.
- Puedes aumentar la seguridad de tu PDF aplicándole una contraseña.
- Los archivos PDF parecen mucho más profesionales y atractivos.
- Los archivos PDF son una excelente opción si desea archivar informes de Excel a largo plazo.
El trabajo no termina con la conversión de archivos
Entonces, una vez que haya convertido sus archivos de Excel a PDF con la ayuda de los métodos que hemos mencionado A continuación, probablemente tengas algunas tareas más por delante. Por ejemplo, probablemente haya convertido otro archivo JPG a PDF que desee agregar junto al archivo de Excel convertido. Y, antes de enviárselo a sus colegas, también desea protegerlo con contraseña. Y, como ha notado que las páginas del PDF no están ordenadas, también debe reordenarlas. Suena como mucho trabajo, ¿verdad?
Una herramienta de administración de PDF como Advanced PDF Manager puede hacer que estas tareas sean pan comido para usted. Eche un vistazo a las capturas de pantalla a continuación.
En el contexto del escenario mencionado anteriormente, puedes –
Y; eso no es lo único que puedes hacer, también puedes:
- Fusionar y dividir archivos PDF
- Rotar archivos PDF
- Páginas duplicadas
Y haz mucho más. Hemos cubierto una revisión completa de esta herramienta, donde hemos cubierto todo, desde características, pr glaseado y varios otros aspectos. Entonces, si lo que te da escalofríos es administrar varios archivos PDF y sus páginas, ¡prueba Advanced PDF Manager ahora!
Cómo convertir archivos de Excel a PDF
Al convertir una hoja de Excel a PDF, También deberías tener control total sobre lo que deseas convertir a PDF. Tal vez sea sólo una hoja o un área específica de una hoja que desee convertir. En los métodos que se indican a continuación, también analizaremos cómo puede hacerlo:
1. Usando Microsoft Excel
El primer método que discutiremos para convertir archivos de Microsoft Excel a PDF no requiere ninguna aplicación de terceros. Puede realizar esta tarea de manera eficiente desde Microsoft Excel. Al guardar un archivo de Excel como PDF, también puede elegir el rango de páginas, las hojas/selección que desea publicar y varias otras opciones.
1. Abra la hoja de Excel que desea convertir a formato PDF.
2. Haga clic en Archivo
3. Haga clic en Guardar como.
4. Seleccione una ubicación en su disco duro donde desee guardar el archivo PDF convertido.
5. En el menú desplegable Guardar como tipo, seleccione PDF.
6. Tan pronto como seleccione PDF, haga clic en Opciones.
7. Seleccione lo que desea publicar: Selección, Libro completo u Hojas activas.
2. Uso de Google Sheets
Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares donde a menudo cargamos archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar. Y si usted es alguien que trabaja con frecuencia en Google Sheets o carga sus archivos de Excel en Google Drive, no necesita gastar ni un centavo para convertir su archivo . Archivos XLS o ..XLSXs a PDF. Así es como puedes simplemente cambiar tus hojas de cálculo al formato PDF:
1. Abra el archivo de Excel en Google Sheets que desea descargar como archivo PDF.
2. Haga clic en Archivo.
3. Haga clic en la tecla de flecha derecha junto a Descargar.
4. Seleccione PDF (.pdf)
5. Una vez que hagas clic en PDF (.pdf), selecciona lo que deseas publicar. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, puede elegir qué área desea publicar, el tamaño de su página, la orientación y varios otros aspectos.
6. Una vez que hayas hecho la selección. Haga clic en Exportar.
3. Uso de un convertidor de terceros
Otra forma sencilla de convertir Excel a PDF es utilizar un convertidor de terceros como EaseUS PDF Converter. Un conversor de terceros como EaseUS PDF Converter viene cargado con varias funciones como:
- Puedes convertir archivos PDF a varios formatos de archivo y viceversa
- Puedes dividir y fusionar archivos PDF
- Administrar archivos PDF que deseas convertir directamente desde la interfaz.
- Previsualiza los archivos PDF antes de publicarlos.
- Desbloquea los archivos PDF
Así es como puedes convertir tu archivo xlsx o xls con EaseUS PDF Converter:
1. Descarga, instala y ejecuta EaseUS PDF Converter.
2. Abra EaseUS PDF Converter.
3. Haga clic en Office a PDF en el lado izquierdo de la interfaz.
4. Haga clic en Abrir archivos en el lado derecho de la interfaz o arrastre y suelte los archivos de Excel que desee convertir.
5. Haga clic en el botón Convertir.
¿Cuánto me costará EaseUS PDF Converter?
4. Convierta archivos de Excel a PDF en línea
Por último, pero no menos importante, puede convertir sus archivos de Excel a PDF utilizando un conversor en línea. Para esta publicación, usaremos SodaPDF, que es uno de los mejores conversores en línea. También te permite seleccionar archivos de Dropbox y Google Drive:
1. Visita SodaPDF
2. Haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo de Excel que desea convertir a PDF. Incluso puedes cargar el archivo de Excel que deseas convertir arrastrándolo y soltándolo en el sitio web.
ConclusiónEspero que puedas convertir fácilmente tus archivos de Excel con la ayuda de los métodos discutidos en esta publicación. Si encontró valor en esta publicación, comparta sus puntos de vista en la sección de comentarios a continuación y háganos saber cuál de los métodos anteriores es su preferido.
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