Los correos electrónicos, al ser el medio más conveniente para comunicarse y compartir documentos y otras cosas, deben seguir siendo accesibles y utilizables para todos. Sin embargo, debido a una amplia gama de discapacidades, varias personas que pueden ser de nuestro grupo de compañeros, familiares o personas más cercanas, no pueden utilizar correctamente los servicios de correo electrónico y tienen dificultades para acceder a ellos.
Outlook de Microsoft tiene un verificador de accesibilidad incorporado que permite a los usuarios con discapacidades acceder a los correos electrónicos sin ninguna inquietud y garantizará que no enfrenten ninguna dificultad de este tipo.
Cómo acceder al Verificador de Accesibilidad en Outlook ?
El Comprobador de accesibilidad para correos electrónicos de Outlook garantiza que su correo electrónico esté diseñado correctamente para que puedan acceder a él personas con discapacidades. Analiza el contenido del correo electrónico en busca de diversas anomalías, como textos alternativos faltantes en las imágenes, estructuras de tablas complejas con texto legible, complejidades en los estilos de encabezado, etc. El Verificador de Accesibilidad garantiza que se puedan eliminar todas esas anomalías que puedan plantear dificultades a las personas con discapacidades.
Así es como puedes revisar los correos electrónicos de Outlook para detectar problemas de accesibilidad:
Paso 1: primero redacta tu correo electrónico, pero no lo envíes.
Paso 2: Haga clic en el menú Más opciones indicado por tres puntos en la parte inferior de la ventana Composición de correo electrónico.
Paso 3: En el nuevo menú, haga clic en Verificar problemas de accesibilidad.
Paso 4: Su correo electrónico será Se analiza automáticamente en busca de problemas de accesibilidad.
Paso 5: Compruebe los resultados del análisis en el panel lateral derecho, que aparece con los resultados del análisis.
Paso 6: El Comprobador de accesibilidad enumerará los problemas de accesibilidad con el contenido del correo electrónico.
Paso 7: Haga clic en Solucionar estopara resolver el problema.
Paso 8: Verás que el problema de accesibilidad se solucionó en el contenido de tu correo electrónico. Revise los cambios.
Paso 9: vuelva a verificar para estar seguro.
De esta manera, puede solucionar los problemas de accesibilidad. en su correo electrónico en Outlook. Esta función es una excelente iniciativa de Microsoft que se centra en la inclusión del consumidor y cumple con su deber como empresa orientada al consumidor de ayudar a cada usuario sin descuidar ningún escenario o problema.
Cómo solicitar correos electrónicos de accesibilidad fr ¿Om Outlook?
Un usuario también puede acceder a sus remitentes para enviarles correos electrónicos de accesibilidad precisamente para que el remitente sepa de antemano que debe verificar el contenido del correo electrónico para detectar problemas de accesibilidad antes de enviarlo. Esto es para facilitar la tarea a las personas con discapacidades y evitar la molestia de decirle a los remitentes individuales que les envíen correos electrónicos solo después de una verificación adecuada de los problemas de accesibilidad.
Puedes activar esta configuración directamente desde tu cuenta de Outlook visitando iniciando sesión en cualquier navegador web. Estos son los pasos que debe seguir para habilitar las solicitudes de correos electrónicos de accesibilidad en Outlook:
Paso 1: Abra una cuenta de Outlook en un navegador web.
Paso 2: Haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha.
Paso 3: En el menú desplegable, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
Paso 4: Seleccione Configuración general en el panel del lado izquierdo.
Paso 5: en el nuevo panel, seleccione Configuración de accesibilidad.
Paso 6: En la sección Contenido de accesibilidad que aparecerá en la pantalla, busque una casilla de verificación que diga: Solicitar a los remitentes que Envíe contenido que sea accesible.
Paso 7: marque la casilla y asegúrese de que esté encerrada en una marca azul.
Paso 8 : Busque y haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la página.
Eso es todo; ahora un remitente sabrá enviarle correos electrónicos que se ejecutan a través del Comprobador de accesibilidad de Outlook antes de presionar el botón Enviar.
El Comprobador de accesibilidad de Outlook también brinda a las personas una idea de cómo crear un correo electrónico más legible y diseñar el contenido del correo electrónico. más estéticamente para atraer a los lectores. Esto funciona principalmente en el caso de que envíe una carta de presentación o un currículum vitae a un empleador potencial que solicita un puesto vacante. O cuando haya documentado un informe por correo electrónico o tal vez una parte del mismo. El Comprobador de accesibilidad lo ayudará a crear mejor contenido profesional para correos electrónicos en Outlook. Por lo tanto, asegúrese de revisar su correo electrónico siguiendo los pasos mencionados anteriormente antes de presionar Enviar.
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