En la era digital, con el aumento de los lugares de trabajo sin papel, es fundamental utilizar una herramienta que vaya más allá de la mera visualización de archivos PDF. Un editor de PDF puede cambiar las reglas del juego en tales circunstancias. Puede ayudarle a ver, crear, editar, organizar, anotar, proteger y realizar muchas tareas que simplificarán su vida con los archivos PDF y llevarán su productividad al siguiente nivel.
En esta publicación , vamos a analizar cómo una herramienta como Systweak PDF Editor puede ordenar sus archivos PDF y ayudarlo a dejar de usar papel.
Siete formas en las que Systweak PDF Editor puede ayudarlo a dejar de usar papel.
1. Anotar y marcar
Hay ocasiones en las que es posible que desees agregar información valiosa, resaltar partes específicas o incluso escribir notas. Dado que estamos hablando de dejar de usar papel, no nos gustaría tomar primero una copia impresa y luego usar un bolígrafo físico o un resaltador para hacer estas cosas.
Con Systweak PDF Editor puedes anotar fácilmente tu PDF sin cualquier molestia. Puedes resaltar o subrayar, tachar las partes que creas que son redundantes y agregar otros elementos.
2. Firma electrónica de documentos
Una vez que tenga el PDF en sus manos, es posible que sienta la necesidad de firmar documentos con frecuencia. Ciertamente no es necesario volver a imprimir el documento y luego firmarlo. En su lugar, puede firmar PDF digitalmente. Y, cuando tenga Systweak PDF Editor, no necesitará recurrir a ninguna otra aplicación. Para firmar un documento PDF con Systweak PDF Editor –
Paso 1 – Haga clic en Firmar PDF.
Paso 2: Abra el documento PDF que desea firmar digitalmente.
Paso 3: Desde la parte superior, haga clic en Firmar PDF
Paso 4: Puedes dibujar o cargar tu firma. El primer método se puede utilizar si, por ejemplo, utiliza una pestaña de lápiz. Una vez hecho esto, haga clic en Aplicar.
Paso 5: Ahora puede colocar su firma en cualquier lugar que desee. No solo puede cambiar el tamaño de su firma electrónica usando los controles que se muestran a continuación.
Aquí hay otra forma de firmar archivos PDF digitalmente.
¿Por qué firmar electrónicamente PDF? DocumentosEstas son algunas de las razones por las que las firmas digitales pueden ser beneficiosas:
- Puede firmar archivos PDF de forma remota desde cualquier lugar.
- Mantenga un registro de auditoría de quién firmó el PDF. Puede ser genial si los firmantes tienen que ser verificados.
- Las firmas electrónicas utilizan un alto nivel de cifrado y seguridad.
- Ahorran el medio ambiente y los costos de papel de impresión, transporte, etc.
- En muchos países, las firmas electrónicas son legalmente vinculantes .
3. Documentos PDF escritos a mano con OCR
Digamos que ha guardado un documento escrito a mano en formato PDF. En el momento en que lo abra en Systweak PDF Editor, podrá optar por realizar OCR. Para hacerlo, haga clic en Herramientas y seleccione Realizar OCR. Esto hará que el contenido del PDF se pueda buscar y seleccionar como se puede ver en la captura de pantalla a continuación.
4. Dividir y fusionar archivos PDF
Imagine una situación en la que, después de revisar varios archivos PDF, se da cuenta de que algunos de ellos podrían combinarse en un solo PDF o, por el contrario, es posible que desee dividir un único PDF en archivos separados. Systweak PDF Editor le ofrece ambas funcionalidades.
Digamos que desea fusionar varios archivos PDF en uno –
Paso 1 – Haga clic en la opción Fusionar PDF
Paso 2: haga clic en Agregar archivos para agregar los documentos PDF que desee. combínelos en un solo documento PDF y haga clic en Abrir.
Paso 3: Ajuste la configuración según sus necesidades. Como es evidente, incluso organiza los archivos PDF de manera que pueda agregar o eliminar archivos fácilmente.
Paso 4 – Una vez que esté seguro de los archivos PDF desea fusionar y la configuración, elija la ubicación de salida y haga clic en Fusionar
5. Convierta archivos PDF a una variedad de formatos de archivo
La digitalización de documentos no se limita simplemente a convertir documentos sin papel a PDF; es posible que desee convertir archivos PDF a Word para editar texto o convertir archivos PDF a Excel en orden. para actualizar algunas estadísticas, la lista de tales tareas es interminable.
Systweak PDF Editor le permite convertir por lotes sus documentos PDF a múltiples formatos de archivo como Word, Excel, Powerpoint, una variedad de formatos de imagen y mucho más.
Convierta archivos PDF a PDF/A para archivarlos
Si necesita archivar documentos para conservarlos durante períodos prolongados sin riesgo de cambios de formato o pérdida de información, Systweak PDF Editor puede ayudar a convertir documentos a varios formatos PDF/A.
6. Proteja archivos PDF
A medida que deja de usar papel y digitaliza documentos convirtiéndolos a PDF, es crucial incluso protegerlos teniendo en cuenta Suena que los archivos PDF contienen información confidencial. Systweak PDF Editor ofrece varias funciones de seguridad con las que puede consolidar la seguridad de sus documentos PDF.
– Puede proteger con contraseña sus archivos PDF y, cuando llegue el momento, incluso puede eliminar la contraseña.
– Redactar o bloquear imágenes o textos confidenciales. Es importante tener en cuenta que una vez guardado el archivo, esta operación no se puede deshacer.
7. Comprimir archivos PDF
Por último, pero no menos importante, es posible que después de dejar de utilizar papel y convertir todos sus documentos a PDF, desee compartirlos en varias plataformas. Aquí es importante tener en cuenta que muchas plataformas tienen un límite de tamaño que debes respetar al cargar archivos PDF. Por ejemplo, es posible que tengas que comprimir un PDF para poder enviarlo por correo.
Systweak PDF Editor hace que esta tarea sea pan comido. Todo lo que tienes que hacer es –
Paso 1 – Hacer clic en Comprimir desde la interfaz.
Paso 2: Elija cuánto desea reducir el tamaño del archivo de acuerdo con la calidad.
Paso 3: Elija su carpeta de salida y haga clic en en el botón Comprimir de la parte inferior derecha.
¡Es hora de dejar de usar papel y sin complicaciones!Pruebe estos siete consejos y, créanos, preferirá disfrutar del proceso de dejar de usar papel y convertir documentos a PDF. Si esta publicación lo ayudó y mejoró su productividad en cuanto a cómo maneja los documentos PDF, avísenos en la sección de comentarios a continuación. También nos gustaría conocer más formas únicas que puede incorporar a su flujo de trabajo para administrar documentos PDF con destreza. Síguenos en las redes sociales – .
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