Siguiendo el título, este es el tipo de preguntas que pueden surgir en tu mente:
- ¿Por qué debería convertir un documento de Word a formato PDF?
- ¿En qué me beneficiaría convertir un documento de Word a PDF?
- ¿Por qué usar PDF en lugar de Word?
Echemos un vistazo rápido a algunas razones por las que podría querer para convertir un archivo de Word en un documento PDF:
- Los archivos PDF son visualmente más atractivos y tienen un aspecto más profesional.
- Los documentos de Word a menudo pierden su formato cuando se abren en una computadora diferente o dispositivo. Tomemos, por ejemplo, la tabla de contenidos
- Los archivos PDF ocupan menos espacio en comparación con los documentos de Word.
- Los PDF ofrecen más seguridad: puede agregar contraseñas, restringir el contenido que se puede accedido, etc.
- Obtienes una mejor capacidad de búsqueda: puedes buscar rápidamente lo que quieras.
Cómo convertir Word a PDF en Windows 11, 10, 8 y 7
1. Uso de Microsoft Word
El primer método analizado no requiere que instale ninguna aplicación de terceros. Puede convertir sus documentos de Word a formato de archivo PDF usando Microsoft Word y estos son los pasos para hacerlo. Es posible que necesite un administrador de PDF dedicado para fusionar varios archivos PDF, agregar contraseñas y agregar páginas PDF. Analizaremos una herramienta que se menciona a continuación:
¿Recuerdas la herramienta de administración de PDF de la que estábamos hablando? Un software de gestión de PDF como Advanced PDF Manager ofrece una interfaz sencilla con la ayuda de la cual puedes realizar muchas tareas:
- Dividir archivos PDF en diferentes páginas.
- Dividir archivos PDF en diferentes páginas.
- Múltiples vistas para revisar archivos PDF.
- Proteja sus archivos PDF con una contraseña.
- Agregue o elimine páginas.
- Combina varios archivos PDF en uno.
- Reordene las páginas de su PDF arrastrándolas hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Gire los archivos PDF y cambie su orientación.
¿Qué me gustó de esta herramienta?
Me gusta la sencilla interfaz de Advanced PDF Manager. Pude encontrar las distintas opciones para administrar mi PDF y no tuve que buscarlas. Después Convertí un documento de Word a PDF, quería agregar otro PDF y protegerlo con contraseña. Estos fueron los sencillos pasos que seguí:
- Abrí el documento haciendo clic en Abrir.
- Luego, seleccioné el PDF en el que quería trabajar.
- Para agregar otro PDF, hice clic en Agregar PDF. Como puede ver, hay dos PDF.
- Seleccioné las páginas que quería agregar a otro PDF y las arrastré a la posición que quisiera.
- Para proteger el PDF con contraseña, hice clic en la opción Proteger y agregué una contraseña.
- Abra el documento en Google Docs.
- Haga clic en Archivo.
- Haga clic en Descargar y seleccione Documento PDF (.pdf).
- Descargue, instale y ejecute EaseUS PDF Editor.
- Haga clic en + Crear desde la parte superior.
- Haga clic en Desde Archivo.
- Seleccione el documento de Word que desea convertir a PDF y haga clic en Abrir. Dependiendo del tamaño del documento de Word, es posible que tarde algún tiempo en abrirse.
- Haga clic en Archivo > Guardar como.
- Haga clic en Guardar.
- Convierta archivos PDF a una variedad de formatos de archivo y viceversa.
- Funciones básicas de edición de PDF, como agregar editar texto, agregar imágenes, etc.
- Insertar, eliminar, extraer, reordenar y rotar páginas.
- Recortar páginas PDF.
- Crear y personalizar formularios y mucho más más.
- Visite Smallpdf conversor de word a PDF.
- Hay varias formas de elegir los archivos de Word que desea convertir a PDF. –
- Haga clic en el botón Elegir archivos para seleccionar los archivos de Word desde una ubicación en su computadora.
- Haga clic en la tecla de flecha hacia abajo para elegir archivos de una ubicación específica en su computadora o de Dropbox/Google Drive.
- Puedes arrastrar y soltar archivos de Word.
- Haga clic en Descargar archivo para iniciar el proceso. proceso de conversión.
2. Utilice Google Docs para convertir Word a PDF
Como alternativa a Microsoft Word, muchos de nosotros utilizamos Google Docs como procesador de textos para escribir pensamientos y otro contenido textual o visual. Google Docs también ofrece una forma sencilla de cambiar documentos de Word a varios formatos, incluido PDF. Estos son los pasos para guardar su documento de Google como PDF.
3 . Utilice un editor de PDF de terceros
Puede utilizar un editor de PDF de terceros como EaseUS PDF Editor para convertir Word a PDF en Windows. Además de permitirle convertir archivos a PDF y viceversa, hay varias otras funciones que ofrece una de estas utilidades, que analizaremos un poco más adelante.
Ahora podrá guardar su archivo PDF en una ubicación de su PC.
¿Qué otras funciones ofrece EaseUS PDF Editor y a qué precio?
Nota: La f La versión de prueba ofrece funciones limitadas y se incluye una marca de agua. El plan mensual comienza en $23,96/mes. Para obtener más información sobre precios, puede visitar esta página.
4. Convierta Word a PDF en línea
Varias plataformas en línea pueden ayudarlo a convertir sus archivos de Word a PDF. Una de esas plataformas es Smallpdf.
Nota: Con la prueba gratuita, puedes convertir solo un archivo por día. Puede optar por una prueba gratuita de 7 días durante la cual podrá acceder a todas las herramientas, incluida la conversión ilimitada o la conversión por lotes.
Conclusión
Ahora que hemos incluido algunas de las mejores formas de convertir archivos de Word a PDF en Windows, háganoslo saber en el sección de comentarios a continuación, ¿cuál es su método preferido y por qué? Y, si esta publicación te resultó útil, compártela con tus amigos que podrían estar buscando una solución similar.
Periódicamente publicamos publicaciones que pueden ayudarte a solucionar todos tus problemas relacionados con la tecnología e incluso abrir a un maravilloso mundo de aplicaciones y software. Así que estad atentos y mantente a salvo.
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