Todos nosotros recibimos decenas de correos electrónicos. Desde gerentes hasta sus empleados, colegas, boletines informativos de varios servicios a los que se ha suscrito, ¡y qué no!
Examinar datos tan voluminosos de correo electrónico es una pérdida de tiempo y energía. ¿Por qué no reevaluar cómo administrar tus correos electrónicos de manera efectiva?
¿Sabías que puedes programar tus correos electrónicos con algunos trucos simples?
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Deshazte de la basura
Supongamos que recibes una media de cien correos electrónicos al día, de los cuales sólo la mitad son importantes y el resto lo son. basura'. En caso de que se enfrente a casos repetitivos de spam/correo basura, utilice archivos basura para capturar la mayor parte del spam y escanéelo dos veces al día para deshacerse de los correos electrónicos no deseados. Reducirá el treinta por ciento de la basura de su bandeja de entrada.
Consulte también: Cómo utilizar el 'Asistente fuera de la oficina' en Outlook 2016, 2013, 2010 y 365
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Configurar carpetas inteligentes
Cuando abras tu bandeja de entrada, notarás que una cuarta parte de los correos electrónicos son ofertas especiales, ofertas de descuento, chistes reenviados o notificaciones publicitarias. . Básicamente, cosas de marketing por correo electrónico. Es un truco de ventas para atraer más clientes. Por lo tanto, priorice sus correos electrónicos en subcategorías para mantener la bandeja de entrada organizada. Será fácil encontrar correos electrónicos en caso de emergencia o eliminar varios correos electrónicos juntos.
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Desactivar todas las notificaciones por correo electrónico
El correo electrónico no es un medio de comunicación instantáneo. Para eso utilizamos teléfonos móviles y mensajería instantánea. El correo electrónico es bueno para las empresas en las que no se necesita una respuesta inmediata. Por lo tanto, no permita que otros obstaculicen su trabajo. Las alertas por correo electrónico y los pitidos interrumpen su concentración y pueden desviarlo en reuniones y conversaciones. Desactive la vibración o el timbre audible del teléfono para cada nuevo correo electrónico.
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Cancelar la suscripción a correos electrónicos promocionales no deseados
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Nunca querrás leer todos los correos electrónicos publicitarios y promocionales. Darse de baja de los innecesarios. Es un proceso fácil y rápido. Para cancelar la suscripción a los boletines que no desea, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico y busque "cancelar suscripción" en los correos electrónicos de los que está harto. Revise los resultados de la búsqueda y decida con qué correo electrónico desea continuar. También puede visitar www.unroll.me y cancelar la suscripción a los boletines que desea eliminar. Organizará la bandeja de entrada con diferentes categorías y carpetas.
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Programe su tiempo para leer y volver responder al correo electrónico
Recibir una alerta o notificación te desconcentra de tus responsabilidades. Aunque considerar sus correos electrónicos en el tiempo programado lo ayudará en asistencia urgente, así como a mantener y actualizar su calendario de reuniones.
También puede redactar su correo electrónico para cualquier emergencia actualizando su número de contacto y proporcionando información adecuada. tiempo para llegar a usted. Debido a la gran carga de trabajo, también puede revisar su correo electrónico cada hora durante diez a quince minutos o revisar su correo electrónico 3 o 4 veces al día, como por la mañana, por la tarde y por la noche.
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Clasificar correos electrónicos por categoría
Cuando recibes muchos correos electrónicos juntos, es posible que te olvides de prestar atención a los correos electrónicos importantes o, a veces, los elimines por error sin leerlos. Ocurre cuando recibe todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada y no hay carpetas y categorías disponibles para colocar el correo electrónico en las carpetas respectivas. A veces, cuando eliminas la basura de tu bandeja de entrada, terminas eliminando correos electrónicos relacionados con el trabajo. Sin embargo, puedes recuperarlos de la basura, ¡pero a veces no te das cuenta si lo has hecho!
Cada uno tiene su propia manera de manejar sus cosas. Esta es solo una sugerencia sobre cómo administrar sus correos electrónicos de manera efectiva y cómo hacerlo de manera simple. Sin embargo, puedes encontrar un sistema que funcione para ti.
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