La dirección de correo electrónico de una empresa es un activo importante que se utiliza para comunicarse dentro y fuera de su empresa, así como para almacenar información. Si personas con intenciones maliciosas acceden a este correo electrónico y su contraseña, entonces no hay límite para el alcance del daño. Cualquier infiltración de correo electrónico de este tipo puede provocar pérdidas importantes para la empresa y, en casos extremos, puede provocar el despido de los empleados. Por lo tanto, es importante mantener la dirección de correo electrónico y la contraseña de la empresa a salvo de todos. Esta guía le ayudará con algunos pasos que debe seguir para proteger la cuenta de correo electrónico de una empresa.
Las mejores formas de proteger la dirección de correo electrónico de su empresa
Método 1: Contraseñas
El método básico para acceder a cualquier cuenta o dispositivo es a través de la contraseña que ha sido previamente establecida por el propietario. En otras palabras, la dirección de correo electrónico de su empresa es el candado y la clave para abrir ese candado es su contraseña. Los bloqueos o las direcciones de correo electrónico son visibles para todos, pero la contraseña debe ser secreta y puede almacenarse en su cerebro o en una bóveda digital segura.
Las contraseñas débiles pueden descifrarse mediante programas especiales o programas maliciosos. actores, pero si su contraseña tiene una combinación mixta de alfabetos, números y caracteres especiales, entonces se considera segura. Estas son algunas de las características de una contraseña segura y única.
- Debe tener al menos ocho caracteres, pero cuanto más, mejor
- Se deben usar letras mayúsculas y minúsculas.
- Se deben incluir números, pero no de manera predecible como 123.
- Cuando esté permitido, use caracteres especiales (por ejemplo, signo de interrogación, signo comercial, signo de porcentaje).
Las contraseñas de las cuentas de correo electrónico también deben ser únicas. Los piratas informáticos son conscientes de que las personas reutilizan las contraseñas, por lo que una vez que las obtienen, las intentan en otras cuentas. Los empleados deben utilizar un administrador de contraseñas para crear y almacenar sus credenciales porque recordar contraseñas seguras y únicas es difícil.
Método 2: Autenticación de dos factores
Imagen: HubspotLa verificación en dos pasos El módulo ha sido inculcado por muchos proveedores de servicios de correo electrónico, incluidos Gmail, Hotmail, Outlook, etc. También brinda a las cuentas de correo electrónico un grado adicional de protección. Por ejemplo, es posible que se solicite a los empleados que ingresen una contraseña y un código de seguridad para acceder a sus cuentas de correo electrónico. Incluso si un pirata informático tiene la contraseña, la verificación en dos pasos le impide acceder a una cuenta.
Por lo tanto, se recomienda activar la contraseña. Proceso de verificación de dos pasos que incluye autenticación en su dispositivo móvil y códigos seguros. Aunque este método puede retrasar el tiempo necesario para iniciar sesión en un nuevo dispositivo y no será posible a menos que tengas tu teléfono móvil contigo, garantiza seguridad contra piratas informáticos.
Método 3: Política de correo electrónico
Una política oficial de correo electrónico también puede establecer algunas reglas básicas para el acceso al correo electrónico durante los viajes de la empresa. Los empleados no deben revisar los correos electrónicos comerciales desde computadoras públicas (donde se pueden instalar registradores de teclas) ni usar puntos de acceso Wi-Fi públicos, por ejemplo, de acuerdo con la política (podrían ocurrir ataques de rastreo). Se puede permitir el acceso a los correos electrónicos de la oficina en dispositivos personales con ciertas restricciones determinadas por el departamento de TI de la organización.
Método 4: Seguridad contra malware
Se puede utilizar malware por piratas informáticos para obtener contraseñas. Podrían, por ejemplo, utilizar malware que registre las pulsaciones de teclas o busque credenciales en una máquina. Es fundamental instalar software antimalware, así como actualizar su sistema operativo y sus aplicaciones con regularidad para ayudar a evitar que el malware acceda a los sistemas de su empresa. Hay muchas aplicaciones antivirus en el mercado, pero necesita una aplicación antivirus en tiempo real que pueda detectar el 99,9% de las amenazas en su sistema. Una de esas poderosas aplicaciones es Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus protege su computadora contra todo tipo de ataques peligrosos y al mismo tiempo brinda seguridad en tiempo real. También incluye un complemento de navegador llamado StopAllAds, que bloquea anuncios no deseados y protege la computadora evitando que se descargue o acceda a malware y otros tipos de software dudoso. Systweak Antivirus protege su máquina de exploits las 24 horas del día, los 365 días del año. Aumenta el rendimiento actual de la computadora al ser una solución integral y brindar protección total
Seguridad en tiempo real. Systweak Antivirus es uno de los pocos programas antivirus que puede detectar amenazas/aplicaciones potenciales en función de cómo se comportan en su computadora.
Es fácil de usar. Esta aplicación tiene un usuario Interfaz amigable que todos los miembros de su familia pueden usar.
Peso ligero. Debido a que no obstruirá los recursos de su CPU, un programa que utilice la menor cantidad de recursos del sistema se considera el mejor.
Navegación web segura. Se refiere a el acto de navegar por Internet en Systweak Antivirus tiene una función que le permite utilizar un complemento bloqueador de anuncios para bloquear la publicidad mientras navega por la web.
Elimine todos los elementos de inicio de su computadora. Los usuarios pueden desactivar los elementos de inicio que hacen que la PC tarde más en iniciarse.
La última palabra sobre la guía para proteger la dirección de correo electrónico de su empresa
El correo electrónico de su empresa es una parte importante del empresa que contiene toda la información valiosa sobre su empresa. Si su contraseña cae en manos equivocadas, puede filtrar mucha información valiosa sobre usted y su empresa. Esta guía enumera algunos pasos que no se pueden evitar para conservar la dirección de correo electrónico de su empresa.
Síganos en las redes sociales: . Para cualquier consulta o sugerencia, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Nos encantaría responderle con una solución. Publicamos periódicamente consejos y trucos, junto con respuestas a problemas comunes relacionados con la tecnología.
Leer: 0
