Si estás leyendo esta publicación, probablemente utilices archivos PDF para leer y editar documentos. Pero, ¿sabías que por diversas razones siempre es recomendable añadir una marca de agua? En esta publicación, abordaremos dos cosas en términos generales:
(i) ¿Por qué es importante poner una marca de agua en sus documentos PDF y (ii) cómo agregar una marca de agua a sus archivos PDF? Entonces, lo primero es lo primero:
¿Qué es una marca de agua?
Una marca de agua es un texto, una imagen o un patrón que le ayuda a hacer que su PDF sea identificable y evita su uso no autorizado.
¿Por qué es importante poner marcas de agua en los archivos PDF?
- Excelente para documentos con derechos de autor: una marca de agua en su PDF garantiza que usted es el propietario del PDF y nadie podrá robárselo.
- Gran visibilidad: no digo que tengas que poner una marca de agua que oculte tu contenido principal, pero incluso una marca de agua transparente sigue siendo visible. Por ejemplo, puedes poner una marca de agua como “Solo para fines legales, no debe usarse de otra manera”.
- Marca/Exclusividad: si envías con frecuencia archivos PDF que incluyen piezas de contenido como boletines, hojas de trabajo/exámenes, formularios, etc., puede poner el nombre de su organización como marca de agua. De esta manera su marca puede obtener exposición.
- Autenticidad de la información: supongamos que está trabajando en un banco, una firma legal o cualquier otra organización donde el estado de los documentos es muy importante. En este caso, una marca de agua puede restablecer el estado de un documento, p. trabajo en progreso, solo para uso interno, aprobado, necesita nueva verificación, etc.
¿Cómo agregar una marca de agua a un PDF?
Puede usar una plataforma en línea (principalmente gratis) o utilice software de terceros para agregar marcas de agua a sus archivos PDF. La última opción es recomendable si desea agregar marcas de agua a varios lotes de archivos PDF de forma regular, especialmente con fines comerciales.
1. Utilice una plataforma en línea para agregar una marca de agua a su PDF
Existen varias plataformas en línea que le permiten marcar sus archivos PDF con marcas de agua. iLovePDF es una de esas plataformas. Aquí hemos enumerado los pasos mediante los cuales puede marcar su PDF con esta plataforma en línea:
- Visite iLovePDF
- Haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF para agregar archivos PDF ubicados en tu computadora. También puedes agregar archivos PDF desde Google Drive y Dropbox. Incluso puedes optar por arrastrar y soltar archivos PDF.
- En la siguiente pantalla, en el lado derecho , puede ver varias opciones para agregar una marca de agua. Puede agregar texto e imágenes, cambiar su posición en el PDF y también cambiar el nivel de transparencia. No sólo eso, puedes elegir el rango de páginas en el que deseas que aparezca la marca de agua.
- Una vez que haya seleccionado todas estas opciones, haga clic en el botón Agregar marca de agua.
2. Utilice un software de edición de PDF de terceros para agregar marcas de agua
Como dijimos antes, si usted es alguien que regularmente tiene que poner marcas de agua en archivos PDF con fines comerciales, puede invertir en un software de edición de PDF. Tomemos como ejemplo Wondershare PDFelement. Así es como puedes marcar tus archivos PDF con esta herramienta:
- Descarga, instala y ejecuta PDFelement.
- Haga clic en el botón Abrir PDF para agregar el PDF al que desea agregar la marca de agua.
- Haga clic en la pestaña Editar y luego haga clic en Marca de agua.
< br /> - Nuevamente puedes modificar la configuración de transparencia, agregar una imagen como marca de agua, cambiar la rotación (en grados) y muchas otras configuraciones similares.
- Finalmente, haga clic en el icono Guardar para guardar el archivo.
Cómo agregar una marca de agua a un lote de archivos PDF
- Haga clic en Proceso por lotes en la pantalla de inicio.
- Haga clic en el botón Marca de agua.
- Seleccione los archivos haciendo clic en el botón Agregar archivos o arrastrando y soltando los archivos en los que desea agregue una marca de agua.
- Haga clic en el botón Agregar marca de agua y luego haga clic en el botón de plantilla.
- Una vez que haya aplicado la configuración que desea, haga clic en el botón Aplicar.
Consejo adicional
¿Qué después de aplicar la marca de agua?
Vamos Supongamos que después de haber puesto marcas de agua en sus archivos PDF, desea realizar las siguientes tareas:
- Agregar/eliminar páginas
- Reordenar páginas
- Cambiar su orientación
- Proteja aún más sus archivos PDF usando una contraseña
Si tiene en mente este tipo de tareas, una herramienta de administración de PDF Advanced PDF Manager se adaptará mejor a sus necesidades. Con solo mirar la interfaz, podrá comprobar lo fácil que es administrar archivos PDF con esta herramienta.
¿Qué es Advanced PDF Manager?
Es una sencilla herramienta de administración de PDF que puede permitirle fusionar, dividir, proteger, rotar y realizar otras tareas de administración de PDF. Hemos cubierto una revisión exhaustiva de esta herramienta donde hemos abordado sus características, precios y varios otros aspectos con mayor detalle.
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Si hemos podido ayudarlo a agregar marcas de agua a sus archivos PDF e incluso administrarlos, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. También le recomendamos que comparta esta publicación con alguien que pueda estar buscando formas de poner marcas de agua en archivos PDF. También puede encontrarnos en Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Flipboard y Pinterest.
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