MS Word es una gran ayuda para todos los usuarios personales y profesionales, ya que ayuda con muchas tareas diarias. Word ha evolucionado mucho en unos pocos años con muchas modificaciones y características atractivas. Aunque es difícil dominar MS Word de la noche a la mañana, existen algunos consejos y trucos que pueden ayudarle a trabajar mejor. Hoy vamos a analizar los cinco mejores trucos y consejos ocultos de MS Word que pueden cambiar tu forma de trabajar para siempre:
1. Obtenga más espacio para trabajar:
Los escritores generalmente desean trabajar en paz y detestan cualquier tipo de distracción. Sin embargo, a veces las cintas no deseadas en Word pueden llamar la atención y sacar a una persona del estado de ánimo laboral. Bueno, si quieres concentrarte en tu trabajo, puedes aplicar este truco donde puedes hacer que la cinta desaparezca haciendo Ctrl+F1 y trabajar apuntando a lo que pretendías.
2. Haga doble clic para escribir en cualquier lugar:
MS Word le brinda la libertad de escribir en cualquier lugar sin la necesidad de posicionar el cursor. Aunque este servicio existe en Word desde 2002, aún no se ha generalizado. Simplemente haz doble clic y comienza a escribir lo que desees. Sin embargo, esta función sólo funciona con las vistas Impresión y Diseño web.
3. Tabla para graficar:
Cuando se trata de presentación, es difícil obtener una buena vista de las pequeñas fuentes en una tabla. Este es el momento en el que desea convertir los datos de su tabla en un gráfico para demostrar una correlación visual. Bueno, MS Word lo entiende y le permite convertir sus tablas en gráficos siguiendo los pasos a continuación:
A. Seleccione la pestaña Insertar en la cinta.
B. Haga clic en Objeto dentro del grupo Texto y elija Microsoft Graph Chart de la lista Tipo de objeto.
4. Traducción sobre la marcha:
MS Word le ofrece traducción sobre la marcha con la ayuda de Microsoft Translator. Simplemente haga clic en la pestaña Investigación a la derecha y le permitirá elegir cualquier idioma. Puede traducir cualquier parte del documento o traducir el documento completo en la web.
5. 24 elementos en el portapapeles:
Una de las funciones ocultas más útiles de Word es que puede contener hasta 24 elementos en el portapapeles. Para obtener acceso, presione Ctrl+C dos veces o haga clic en la flecha desplegable cerca de la opción Portapapeles en la pestaña Inicio. Esto le permite cortar y copiar cualquier cantidad de elementos y moverlos dentro del documento.
Ahora que conoce las 5 mejores funciones ocultas res de MS Word, puedes emplearlos en tus tareas diarias. Asegúrese de seguir el camino correcto para que la función se ejecute por usted. También es importante que tengas la versión actualizada de MS Word.
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