En el artículo anterior, analizamos algunos de los consejos y trucos de Outlook para mejorar la administración de su correo. A continuación se incluyen algunos trucos más que pueden resultar útiles para acelerar su trabajo.
Se va de vacaciones, pero Me preocupaba cómo se gestionaría tu bandeja de entrada. No se preocupe, con Outlook puede delegar el acceso a su buzón.
Para hacer esto, abra la pestaña Archivo ->Configuración de cuenta ->Delegar acceso-> Haga clic en Agregar -> Ingrese el nombre de un persona a la que desea otorgar acceso.
Puede establecer el nivel de acceso realizando cambios en las preferencias. Puede delegar el calendario y la lista de tareas mientras mantiene la privacidad de los correos electrónicos y los contactos.
Si recibe un mensaje con una solicitud de recibo de lectura, eso significa que el remitente quiere obtener la confirmación de que recibió el mensaje. Bueno, puedes personalizar su comportamiento.
Todo lo que necesitas para hacerlo es la pestaña Archivo ->Opciones->vista de Correo -> desplázate hacia abajo hasta la sección Seguimiento.
Ahora puedes hacerlo. elija si los recibos deben enviarse o no.
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Outlook le permite crear carpetas de búsqueda para acelerar la búsqueda de sus correos electrónicos importantes. Para cualquier búsqueda que realice con frecuencia, simplemente guarde la búsqueda para acceder rápidamente. Ahora haga clic en Carpetas de búsqueda en el panel izquierdo, seleccione “Nueva carpeta de búsqueda” y luego personalice la búsqueda según sus preferencias.
Debe recibir correos electrónicos que no se le envíen directamente, lo que significa que tiene copia o copia oculta de esos correos electrónicos. Puedes redirigir el correo electrónico a otra carpeta para que no se acumulen en tu bandeja de entrada.
Todo lo que necesitas hacer es ir a Reglas > Nuevas reglas-> el botón "Opciones avanzadas". En la ventana Reglas, seleccione "donde mi nombre no esté en el cuadro Para", se le redirigirá a una ventana, "Moverlo a la carpeta especificada".
De vez en cuando, recibes correos electrónicos y, si la Alerta de escritorio está activada, recibes notificaciones de los mismos. ¿No te distrae un poco, especialmente cuando estás trabajando en algo importante?
Si quieres desactivar las alertas –
Vaya a Opciones -&g t; Correo -> deshabilite la opción "Mostrar una alerta de escritorio".
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Si viaja constantemente a lugares con diferentes zonas horarias, puede resultarle irritante ver las reuniones y citas en Outlook a la hora local.
Para cambiar eso, vaya a Archivo-> Opciones-> Calendario , encontrarás la opción para configurar tu zona horaria local. Puede configurar una segunda zona horaria que se mostrará para realizar un seguimiento de la hora en su casa.
Outlook Tiene sus propias notas adhesivas. Puede acceder a ellos presionando Ctrl+Shift+N desde cualquier lugar de la interfaz de Outlook para crear una nueva nota. Funciona igual que Sticky Notes. Puede categorizarlas y cambiar el color de fondo. Puede administrar sus notas haciendo clic en el ícono Nota en la parte inferior del panel Ver: puede copiar, imprimir notas, buscar una nota específica y más.
Siempre es mejor tener cuidado al enviar correos electrónicos. Para garantizar que el correo electrónico llegue de forma segura al destinatario, puede cifrar el contenido y los archivos adjuntos y solo los destinatarios con quienes haya compartido la clave podrán acceder a ellos.
Para hacerlo, vaya a Archivo-> Opciones-> Centro de confianza ->Configuración del Centro de confianza->Seguridad del correo electrónico. Habilitar la firma digital y el cifrado es muy fácil.
Nota: Debes crear e importar una identificación digital si aún no tienes una.
Haz clic en "Obtener una identificación digital". para ver enlaces a una variedad de proveedores
Puede agregar su buzón de correo personal a Outlook.
Para hacerlo, vaya a Archivo -> Agregar cuenta-> Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá información de los proveedores (Gmail, Yahoo). Puede configurar el acceso mediante POP o IMAP.
Nota: para Outlook 2013, solo necesita ingresar su dirección de correo electrónico y Outlook se encargará del resto. Para acceder al correo de Outlook.com desde versiones anteriores versiones de Outlook, se abrirá una ventana, haga clic en Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales -> Microsoft Outlook Hotmail Connector. Ahora podrá acceder a su correo web junto con su calendario personal.
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Mientras revisa los correos electrónicos o programa la cita de acuerdo con ellos, es posible que He estado cambiando con frecuencia del modo calendario al modo correo electrónico. Afortunadamente, ya sea que estés revisando tu bandeja de entrada o tu calendario, puedes crear nuevos correos electrónicos, citas y contactos; ve a la pestaña Inicio -> Nuevos elementos. Si no desea abrir Outlook para hacerlo, puede hacer clic derecho en el ícono de Outlook en la barra de tareas de Windows 7 u 8 para abrir una lista rápida que ofrece accesos directos para crear un nuevo elemento.
Entonces, Con esto concluye nuestra lista de consejos y trucos para Outlook. Si cree que nos perdimos algunos, puede hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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