En el acelerado mundo de la tecnología, queremos que nuestra oficina se mueva con nosotros y, por lo tanto, todos prefieren los espacios de trabajo basados en la nube. Pero, si es propietario de una pequeña empresa o trabaja en una organización, seleccionar el mejor paquete de productividad para su empresa es una decisión fundamental.
Hay varios conjuntos de aplicaciones para oficinas disponibles que ofrecen una variedad de soluciones que pueden dificultarle la elección de la mejor para su negocio. Por lo tanto, estamos aquí para ayudarlo con esta publicación de blog sobre la comparación de las 3 principales suites de productividad: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace.
Necesita alojamiento de correo electrónico, procesador de textos, base de datos de hoja de cálculo y presentación. Aplicaciones de gestión, calendario y contactos de tu suite de productividad. Debe ser bueno para la colaboración y proporcionar integración con otras aplicaciones y servicios. Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace lo ayudará a comprender las similitudes y diferencias.
Primero, conozcamos una breve introducción sobre estos servicios y luego veamos una descripción detallada.
Google Workspace:
Google Workspace o anteriormente conocido como GSuite es una colección basada en la nube de varios software de productividad y colaboración. Propiedad de Google, esta suite ha evolucionado en los últimos años y se ha vuelto muy popular entre los usuarios. Está orientada al trabajo en equipo y cuenta con servicios diferentes a las aplicaciones gratuitas de Google. Incluye funciones adicionales como personalización, seguridad y soporte 24 horas al día, 7 días a la semana.
Microsoft 365 –
Microsoft 365 o musa recientemente conocida como Office 365 es tan antiguo como el cuento, pero también tiene la base de usuarios más grande. Desde aplicaciones de productividad fuera de línea hasta aplicaciones de productividad en línea como Word, Excel, PowerPoint y Teams, tiene excelentes críticas para todos.
Viene con la flexibilidad y la confianza construidas a lo largo de los años y realmente ha dado resultados en muchas áreas. La suite Microsoft Office es la más utilizada a nivel público y profesional. También proporciona excelentes herramientas de seguridad y comunicación como Defender & Teams.
Zoho Workplace:
Zoho ha dejado su huella en la organización de pequeñas empresas. Viene con numerosas aplicaciones para ayudarte con tus tareas. Las herramientas de oficina y productividad vienen con funciones útiles para simplificar el trabajo. El correo electrónico, la administración de archivos, el chat, la videoconferencia y las redes sociales son parte de la aplicación de colaboración en equipo. de Zoho. También viene con aplicaciones para tareas específicas, como gestión de contratación, inventario, facturación, proyectos y más.
Eche un vistazo a la siguiente tabla para conocer los principales servicios que ofrecen y ayudarle a obtener una descripción general.
Servicios Google Workspace Microsoft 365 Zoho Workplace Alojamiento de correo electrónico Gmail Outlook Zoho Mail Almacenamiento en la nube Google Drive OneDrive Zoho WorkDrive Procesador de textos Google Docs Microsoft Word Zoho Writer Hoja de cálculo Google Sheets Microsoft Excel Zoho Sheet Presentación Presentaciones de Google Microsoft PowerPoint Zoho Show Business Chat Google Chat Microsoft Teams Zoho Zliq Videoconferencia Google Meet Microsoft Teams Zoho Meeting Administrador de contraseñas Administrador de contraseñas de Google No disponible Zoho Vault Remote Acceda al escritorio remoto de Google Chrome No disponible Software Zoho Assist CRM No disponible No disponible Zoho CRM Intranet social Google Currents Sharepoint Zoho ConnectGoogle Workspace vs Office 365 tiene una diferencia importante al proporcionar acceso remoto a las aplicaciones. Sin embargo, puede notar que Zoho WorkPlace está equipado con todas las aplicaciones. Para entrar en más detalles y descubrir en qué se diferencia Zoho Workplace de Google Workspace y Microsoft 365, analicemos sus características.
Características principales:
Nombre del producto/Características Google Workspace Microsoft 365 Zoho Workplace Límite de usuarios Hasta 300 300 – Ilimitado Ilimitado Almacenamiento en la nube ilimitado Límite 30 GB – Ilimitado 50 GB – Ilimitado 50 GB – 100 GB Almacenamiento de correo electrónico 30 GB – Ilimitado 1 TB 30 GB a 100 GB Límite de tamaño de archivos adjuntos de correo 25 MB 150 MB 1 GB Retención de correo electrónico No Sí Sí Calendario Sincronización Sí Sí Sí Herramientas administrativas Sí Sí Sí Aplicaciones web Sí Sí Sí Aplicaciones de Windows No Sí No Aplicaciones de Android Sí Sí Sí Aplicaciones de iOS Sí Sí Sí Aplicaciones de Mac No Sí No Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana (correo electrónico, chat, llamada) Sí Sí SíEsta comparación de características es una descripción general, ya que hay muchos más servicios que ofrecen todas estas Suites Profesionales. Zoho Workplace, Google Workspace y Microsoft 365 muestran claramente la diferencia en la cantidad de usuarios. Aunque Google limita el número máximo de usuarios a 300, puede ser un inconveniente para aquellos con un equipo más grande.
Otra de las características destacadas sobre el almacenamiento en la nube muestra que Google ofrece 30 GB solo para profesionales. Planes finales, mientras que Zoho y Microsoft ofrecen un mínimo de 50 GB. Google y Microsoft también ofrecen almacenamiento ilimitado con el plan personalizado, mientras que Zoho está limitado al límite máximo de 100 GB. Si su empresa requiere que envíe archivos adjuntos de gran tamaño, puede considerar Zoho Workplace, que le permite enviar archivos de 1 GB por correo electrónico.
Tabla de comparación de precios para Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace
Ahora que tenemos una mejor idea sobre Microsoft 365, Google Workspace y Zoho Workplace, es hora de comparar precios. Aquí puedes notar que Zoho es comparativamente más barato que los otros dos. Sin embargo, Google y Microsoft ofrecen más planes que Zoho y, por lo tanto, pueden ser considerados por quienes buscan planes de precios flexibles o para organizaciones más grandes.
Google Workspace Microsoft 365 Zoho Workplace Business Stater$6 por mes por usuario Microsoft 365 Business Basic
$6 por mes por usuario Estándar
$1 por mes por usuario Business Standard
$12 por mes por usuario Microsoft 365 Business Standard
$12,50 por mes por usuario Professional
$3 por mes por usuario Business Plus
$18 por mes por usuario Microsoft 365 Business Premium
$22 por mes por usuario Plan solo correo
$1 por mes por usuario Enterprise
Precio a pedido Aplicaciones Microsoft 365 para empresas (solo aplicaciones)
$8,25 por mes por usuario –
Preguntas frecuentes –
P1. ¿Es Zoho mejor que Office 365?
Zoho proporciona un tamaño de archivo adjunto más grande y es rentable. Mientras que Microsoft 365 tiene más funciones de seguridad y atiende a un grupo más grande de usuarios. Estos pueden ser algunos de los puntos más importantes a la hora de decidir la mejor solución para su negocio.
P2. ¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y G Suite?
La principal diferencia que se observa al comparar Office 365 con G Suite es que la mayoría de las aplicaciones de Office se pueden descargar en los dispositivos. Sin embargo, Google Workspace también proporciona el modo sin conexión con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no es lo mismo.
P3. ¿Cuál es mejor, Zoho o G suite?
Google Workspace o antes conocido como GSuite es mucho mejor que Zoho en comparación con los servicios ofrecidos. Tiene una amplia gama de productos y servicios en los que más confían las empresas de todo el mundo. Pero Zoho Workplace puede ser bueno para aquellos que buscan una nube económica o Suite de oficina.
P4. ¿Zoho se integra con Microsoft 365?
Sí, al iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 puede integrar las aplicaciones de Zoho.
Conclusión:Ahora bien, las tres suites ofimáticas basadas en la nube le brindan las mejores soluciones, pero ¿cuál eligió? Le sugerimos que elija el que mejor se adapte a sus necesidades según el modelo de trabajo de su negocio. Si recién está iniciando su empresa, puede optar por Zoho Workplace, que es rentable.
Si su equipo trabaja de forma remota y requiere comunicación regular, obtenga Google WorkSpace. Pero si las funciones de seguridad son más importantes para usted junto con Office Suite, opte por Microsoft 365.
Esperamos que el artículo le haya resultado útil a la hora de decidir cuál es el mejor paquete de software de productividad para su trabajo. Nos gustaría conocer tu opinión sobre este post para hacerlo más útil. Sus sugerencias y comentarios son bienvenidos en la sección de comentarios a continuación. Comparte la información con tus amigos y otras personas compartiendo el artículo en las redes sociales.
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