Outlook es sin duda un excelente cliente de correo electrónico, pero eso no significa que esté libre de fallos. Varios usuarios han estado informando sobre una característica crucial, las "Reglas de Outlook", que no funciona correctamente.
¿Qué son las reglas de Outlook?
Las reglas en Outlook son útiles acciones automatizadas que ayudan a los usuarios a optimizar sus bandejas de entrada y ser más eficientes. Por ejemplo, puede configurar una acción que se realizará en sus mensajes de correo electrónico entrantes. Establezca una regla para filtrar sus correos electrónicos de un remitente específico y guárdelos en una carpeta separada para revisarlos más tarde. Ciertamente, las Reglas de Outlook hacen que el proceso de administración de correo electrónico sea sencillo, porque ayudan a mantenerse organizado, actualizado y mejorar la productividad. Pero en ocasiones, es posible que las reglas de Outlook no funcionen con precisión, entonces, ¿por qué sucede esto? ¡Descubrámoslo!
Causas por las que las reglas de Outlook no funcionan
Puede haber varias razones por las que las reglas de Outlook no se ejecuten correctamente. Algunas causas comunes se enumeran a continuación:
- Las reglas excedieron la cuota establecida para su buzón. (Si ha aplicado más de 100 reglas)
- Algunas configuraciones pueden impedir que Outlook ejecute reglas.
- Si ha aplicado reglas en la aplicación cliente Outlook, lo hará no funciona en el servicio web Outlook.
- Si utiliza @ al aplicar la regla de 'palabras específicas en la dirección del remitente'. ¡No funcionará!
- Su cuenta POP4 o IMAP se ha dañado.
- Las reglas establecidas están configuradas para ejecutarse en diferentes dispositivos.
- Las reglas han sido deshabilitado en su cuenta de correo electrónico.
- Las reglas de Outlook no funcionan en buzones de correo compartidos.
Cualquiera que sea el motivo, siga leyendo esta guía de solución de problemas para restaurar sus aplicaciones de Outlook con éxito y lleve a cabo todas las acciones automatizadas 'Reglas de Outlook' correctamente.
Es posible que desee leer: ¿Cómo se recupera un correo electrónico en Outlook?
Antes de hacerlo Comience a solucionar problemas: ¡pruebe esto!
Aquí hay algunos pasos que puede implementar antes de solucionar el problema "Las reglas de Outlook no funcionan":
1. Asegúrese de que la función de reglas esté habilitada
Para verificar, siga los pasos a continuación:
- Inicie Outlook y navegue hasta Archivos, seguido de la sección Reglas y alertas.
- En la ventana Reglas y alertas, busque casillas de verificación en las reglas establecidas.
- Si no están habilitadas, seleccione las casillas y presione Aceptar pero ton seguido de ¡Aplicar para implementar los cambios!
2. Las reglas no hacen referencia a una carpeta o archivo eliminado
En algunos casos, cuando se eliminan algunas reglas establecidas en la carpeta del buzón, es posible que se enfrente al problema "Las reglas de Outlook no funcionan". Para verificarlas, simplemente navegue hasta el cuadro de diálogo Reglas y alertas y haga doble clic en la regla > si hay alguna carpeta/archivo eliminado, reemplácelo con el existente
3. Intente desactivar/activar el modo de intercambio en caché
Desactivar la configuración y volver a activarla le ayudará a descartar cualquier fallo temporal que pueda ser responsable de provocar que "las reglas de Outlook no funcionan". Para hacerlo, todo lo que tiene que hacer es:
- Inicie Outlook y vaya a Archivo.
- Haga clic en Configuración de la cuenta y seleccione Cuenta Exchange en la pestaña Correo electrónico y seleccione “Cambiar cuenta”.
- En la nueva ventana, desmarque la casilla junto a Usar modo de intercambio en caché y márquela nuevamente para volver a habilitar la configuración.
- Presione el botón Siguiente para guardar. ¡los cambios!
Además, puede hacer clic en Más configuraciones para explorar otras configuraciones del modo de intercambio en caché en la pestaña Avanzado. Si estos cambios básicos no le ayudaron, pruebe las siguientes soluciones para deshacerse del molesto problema "Las reglas de Outlook no funcionan:".
Debe leer: Cómo ¿Personalizar el panel de navegación en Outlook?
(Resuelto): las reglas de Outlook no funcionan en Windows
Pruebe estos métodos probados para resolver este problema de Outlook en su sistema operativo Windows 10. Si necesita cualquier otra ayuda, no dude en contactarnos en [email protected].
1. Cambiar nombre de reglas
En caso de que sus reglas tengan nombres largos, intente acortarlos para reducir el tamaño de las existentes. Para editar una regla de Outlook, todo lo que tiene que hacer es:
- Inicie Outlook.
- Haga clic en Archivo y vaya a Administrar reglas y alertas.
- Si encuentra algún mensaje que indique una regla incumplida, haga clic en el botón Aceptar.
- Marque la casilla junto al enlace rojo (regla incumplida).
- Haga clic en los enlaces debajo de Descripción de la regla (consulte la captura de pantalla a continuación)
- Edítelos según los requisitos y haga clic en el botón Aceptar.
Lectura obligada: ¿Cómo enviar correos electrónicos cifrados usando Gmail y Outlook?
2. Eliminar reglas antiguas de Outlook
Sin duda, es una buena práctica eliminar reglas que ya no usas o que rara vez necesitas. Entonces, intente disminuir el tamaño del archivo de Reglas y limpie su carpeta de Reglas. r. Aquí hay un breve tutorial para eliminar reglas antiguas:
- Inicie Outlook.
- Vaya a la pestaña Archivo.
- Diríjase a Administrar reglas y alertas.
- Marque la casilla (regla) que desea eliminar.
- Presione el botón Sí para avanzar.
- Presione el botón Aplicar para guardar los cambios.
Una vez que haya ordenado su carpeta de reglas, es hora de crear una y, con suerte, estará libre del problema "Las reglas de Outlook no funcionan".
3. Fusionar reglas similares de Outlook
Bueno, para reducir aún más el tamaño de la carpeta Reglas, puedes intentar fusionar varias reglas similares en una sola. Después del proceso de combinación, puede eliminar los inútiles:
- Inicie Outlook.
- Vaya a la pestaña Archivo.
- Diríjase a Administrar reglas y Alertas.
- En la nueva ventana, vaya a la pestaña Reglas de correo electrónico y seleccione las reglas que desea editar.
- Presione el botón Cambiar reglas.
- Ahora, navegue hasta las opciones de Editar configuración de reglas y realice las modificaciones necesarias.
- Después de haber combinado reglas de Outlook similares, elimine las que no desee y presione el botón Aplicar.
Lectura obligada: ¿Cómo programar el correo electrónico en Outlook?
4. Actualice Outlook a la última versión
Outlook sigue actualizando el servicio con nuevas funciones y parches para corregir errores. Es posible que observe el problema "Las reglas de Outlook no funcionan" si está utilizando una versión desactualizada.
- Inicie Outlook.
- Vaya al archivo.
- Seleccione Cuenta de Office en el panel del lado izquierdo.
- Presione Opciones de actualización.
- Desde la nueva ventana que aparece en su pantalla, presione el botón Actualizar ahora y tenga paciencia para deje que Outlook se actualice a la última versión.
Además, recomendamos a nuestros usuarios actualizar Windows también para asegurarse de que no queden nuevas actualizaciones que puedan obstaculizar tu experiencia. Una vez hecho esto, reinicie su sistema y comience a usar Outlook normalmente.
5. Intente restablecer el archivo SRS
El archivo SRS incluye todas las configuraciones que estableció para enviar y recibir correos electrónicos en Outlook. Intente restablecer, para asegurarse de que no exista corrupción:
- Inicie el Explorador de archivos.
- Ejecute la ruta: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
- ¡Presiona el botón Enter!
- Ahora, desde la nueva ventana, busca el archivo Outlook.srs y haz clic derecho sobre él para seleccionar la opción Cambiar nombre.
- Cambie el nombre del archivo a Outlook.srs.old
Esto permitirá que Outlook vuelva a crear un archivo automáticamente tan pronto como inicie el cliente de correo electrónico.
Lectura obligada: Cómo hacerlo automáticamente ¿Reenviar correos electrónicos en Outlook y Gmail a otras cuentas?
6. Utilice una utilidad de reparación de Outlook
Stellar Outlook PST es sin duda una de las mejores herramientas disponibles en el mercado para corregir reglas con alta precisión y recuperar datos del buzón de Outlook perdidos debido a la corrupción del archivo PST. . La aplicación ayuda aún más si recibe alguno de los errores de Outlook.
7. Cambie a otro cliente de correo electrónico
Si está muy cansado de arreglar las reglas de Outlook que no funcionan o problemas relevantes, intente cambiar a una alternativa mejor. Utilice nada menos que eM Client, un proveedor de servicios de correo electrónico rico en funciones que viene con un calendario integrado, contactos, administrador de tareas, limpiador de correos electrónicos duplicados y otras funcionalidades para facilitar su flujo de trabajo.
¿Qué más? El cliente de correo electrónico viene con la capacidad de traducir sus correos electrónicos a más de 30 idiomas.
ConclusiónEsperamos que esta guía detallada ayude a resolver el problema de "Las reglas de Outlook no se ejecutan" en Windows 10. Si tiene Usó cualquier otro método para solucionar el problema, ¡menciónelo en la sección de comentarios a continuación! Síganos en las redes sociales: .
Si necesita más ayuda con su sistema operativo Windows o sus aplicaciones de Office, no dude en comunicarse con nuestro equipo de atención al cliente en [email protected]
Preguntas frecuentes
P1. ¿Cómo soluciono las reglas de Outlook?
Bueno, para empezar, recomendamos a los usuarios optimizar el tamaño de su carpeta Reglas. La cuota máxima de reglas es de 256 KB de forma predeterminada. Por lo tanto, intente cambiar el nombre de las reglas extensas, elimine las que no desee y combine reglas similares en un solo archivo para ahorrar espacio.
P2. ¿Cuántas reglas de Outlook puedo tener?
Aunque el límite se basa en el tamaño total de la carpeta Reglas, normalmente puedes tener entre 20 y 30 reglas.
< fuerte>Q3. ¿Las reglas ralentizan Outlook?
¡Sí! El cliente de correo electrónico Outlook ha asignado un espacio dedicado de reglas. Si agrega demasiadas reglas, no solo puede obstaculizar su experiencia de correo electrónico, sino que también puede provocar que "las reglas de Outlook no funcionen" correctamente.
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