Google Drive es una plataforma que le permite acceder a sus archivos, documentos, imágenes y vídeos en cualquier lugar y lugar a través de un almacenamiento seguro en la nube. Esto no es todo, tiene más que ver. Nos proporciona hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, 100 GB por 2 dólares al mes o 1 TB por 9,99 dólares al mes. Con Google Drive, obtienes procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, dibujos, formularios y mucho más en línea.
A continuación te presentamos algunos de los trucos y consejos para utilizar Google Drive al máximo.
Ahora enviar un archivo de hasta 10 GB como archivo adjunto ya no es un problema. ¿Se pregunta cómo? El tamaño máximo del archivo adjunto enviado no puede ser superior a 25 MB, pero puede enviar archivos más grandes adjuntándolos a través de Google Drive. Los archivos se cargan rápidamente independientemente del tamaño y no es necesario volver a cargar el archivo. Simplemente seleccione los archivos de Google Drive y envíelos.
Uno Además de las asombrosas funciones de Google Drive, puedes incluso ver los archivos, fotos o documentos en tu tableta o teléfono cuando tienes mala recepción o estás en un avión.
Para hacer la magia, sigue estos pasos:
- Busque la configuración en la página de Google Drive y haga clic en ella.
- Haga clic en Sincronizar archivos de Google Docs, Sheets, Slides y Drawings con esta computadora/dispositivo para poder editarlos sin conexión.
Ahora los documentos se guardarán en su dispositivo móvil/computadora para que pueda véalo y edítelo cuando no esté conectado.
Si agrega o comparte archivos y documentos desde Google Drive con frecuencia, entonces deberías convertirla en tu carpeta de documentos predeterminada. Le ahorrará tiempo y lo mantendrá alejado de todas las molestias de seleccionar los documentos de diferentes lugares para enviar o compartir. Para habilitar esta función, debe seguir algunos pasos:
- En Windows:
- Haga clic derecho en su carpeta Documentos y haga clic en Propiedades
- Haga clic en Incluir una carpeta.
- Elija su carpeta de Google Drive y selecciónela.
- Haga clic en Establecer ubicación para guardar.
- En Mac:
- Abra Terminal (en Utilidades).
- Escriba cd Google\ Drive/. Y presione la tecla de retorno,
- Después de eso, escriba –s~/documents /documents.
- Pulse la tecla de retorno y listo.
Es posible que hayas encontrado el contenido que deseabas guardar y acceder desde cualquier lugar. Con Google Drive es posible. Habilite la extensión "Guardar en Google Drive" y guarde cualquier contenido en ella. Puedes guardarlo como enlace o también puedes guardar la imagen.
Los atajos te ayudarán a trabajar más rápido en Google Drive. Puede acceder a los atajos de teclado haciendo clic en Configuración -> Atajos de teclado. Aparecerá una ventana emergente y obtendrá acceso a los accesos directos.
Con Google Drive, cargar un archivo no es gran cosa. No es necesario hacer clic en el botón "Nuevo" y seleccionar la opción correcta para cargar; puede agregar los archivos arrastrándolos y soltándolos en la interfaz de Google Drive.
7. Escuche sus archivos de música:
Google Drive también almacena sus archivos de audio y puede escucharlos descargándolos en cualquier momento. Sin embargo, si no desea descargar, habilite el Reproductor de música para la extensión Google Drive Chrome y escuche su música en la interfaz de la extensión.
Consulte también: Las 11 mejores extensiones de Google Chrome que debe tener
Google Drive tiene tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para extraer el texto de imágenes y archivos PDF. Es muy facíl de usar. Todo lo que necesita hacer es:
- Haga clic con el botón derecho en la imagen/archivo PDF en Google Drive.
- Haga clic en Abrir con y obtendrá una opción para abrirlo. con Google Docs.
Esto abrirá la imagen/PDF en Google Docs con el texto escrito debajo. Sin embargo, es posible que el texto extraído no sea perfecto, pero sería suficiente si la imagen fuera clara.
Ver también: La batalla de las copias de seguridad: Fotos de iCloud vs Google Fotos
Si envía correos electrónicos y comparte datos con frecuencia desde Google Drive, debe ser muy problemático abrir Google Drive para adjuntarlo o compartirlo. un documento. Entonces, para facilitar el trabajo, puedes descargar e instalar Google Drive en tu escritorio.
Una vez que Google Drive esté instalado, navega a Usuarios > > AppData > Roaming > Microsoft > Windows > EnviarA.
Escribir No es la única opción para crear un documento, también puedes usar tu voz y trabajar en tu documento. Es mucho más rápido y sencillo que escribir. Todo lo que necesita hacer es:
- Abra el documento en el que desea trabajar.
- Haga clic en Herramientas-> Escritura por voz
Instale Google Drive en su teléfono Android y utilícelo como escáner. Toque el ícono más grande y luego elija Escanear en el menú emergente. Puede rotar y recortar imágenes manualmente, puede crear documentos de varias páginas. Los documentos escaneados se cargan en Google Drive como archivos PDF.
Mientras compartes un documento, puedes establecer un nivel de acceso. Puede configurar el nivel de acceso entre los cuatro niveles diferentes proporcionados. Para establecer el nivel de acceso, haga clic derecho en el documento y haga clic en Compartir. Aparecerá una ventana emergente.
Haga clic en Avanzado.
Aparecerá otra ventana emergente. Puede seleccionar el nivel de acceso entre estas opciones.
Sin embargo, usted (el propietario) puede hacer cualquier cosa con el archivo, incluso eliminarlo, e invitar a más colegas.
Ver también: Consejos de orden para un usuario inteligente de Android
Google Drive te ayuda a retroceder en el tiempo, mantiene la versión anterior de los archivos en caso de que los necesite. Siga estos pasos para obtener la versión reciente.
- Abra un documento: hoja de cálculo, presentación.
- Haga clic en Archivo-> Historial de revisiones.
- En En el panel derecho, haga clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior de un archivo. También puedes ver las personas que editaron el archivo y los cambios que realizaron en el color junto a su nombre.
- Para ver las ediciones con más detalle, ve al panel derecho, elige una revisión y haz clic en la Flecha.
Ahora tienes algunos consejos y trucos en la manga, úsalos y úsalos con facilidad mientras trabajas en hojas o envías correos electrónicos. Es posible que encuentres algunos trucos más mientras exploras, háznoslo saber.
Leer: 0
