Cuando estás de vacaciones siempre quieres disfrutar al máximo sin molestias ni tensiones. Pero te preocupa tener en cuenta que estás fuera de la oficina y es posible que no puedas responder correos importantes a tiempo.
Bueno, entonces es una gran idea configurar un fuera de la oficina. Outlook responde automáticamente para que tus clientes y colegas sepan cuándo volverás, cómo contactarte o con quién se comunicarán en tu ausencia. También es una buena idea configurar su cuenta personal de Gmail o Yahoo en la oficina para que todos sus familiares y amigos puedan seguirle la pista y no pierdan el sueño por no poder ponerse en contacto. ¿No crees que usar el Asistente para fuera de la oficina en Outlook es algo que te hace la vida mucho más fácil?
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Si Si es usuario de Microsoft Outlook, puede configurar fácilmente una Respuesta fuera de la oficina en Outlook para responder automáticamente a los mensajes entrantes, si no accede a su correo electrónico. Microsoft Office Outlook le ofrece esta increíble característica: Asistente para fuera de Office.
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Sigue leyendo para conocer más usos similares de Asistente fuera de la oficina en Outlook
Para configurar una respuesta fuera de la oficina en Outlook, necesita una cuenta de Exchange que utilizan muchas organizaciones. Por lo general, los usuarios individuales no tienen una cuenta Exchange. Sin embargo, dichos usuarios también pueden habilitar la función de respuesta automática para cuentas que no son de Exchange. Si está utilizando una cuenta de Exchange y cierra Outlook o apaga su computadora, el servidor de Exchange enviará sus mensajes de todos modos.
Configuración del Asistente para fuera de la oficina en Outlook
Para Microsoft Office Outlook 365
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
- Haga clic en el ícono Configuración y seleccione en la esquina superior derecha.
- Active Respuestas automáticas y luego haga clic para enviar respuestas automáticas.
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-Puedes configurar diferentes respuestas automáticas para remitentes dentro o fuera de la organización. (También puedes optar por enviar Respuestas automáticas de forma indefinida o durante un período de tiempo específico).
(Nota: este paso es opcional.)
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- Ingrese el mensaje de respuesta automática que desea usar
- Guarde los cambios
Para Microsoft Office Outlook 2016 , 2013 y 2010-
Puedes seguir los pasos a continuación para configurar una respuesta de Fuera de la oficina en Outlook, si estás utilizando cualquiera de las configuraciones de Outlook anteriores.
- Ir al menú Archivo.
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- Seleccione el botón Respuestas automáticas y haga clic en enviar respuestas automáticas
- Seleccione la casilla 'Enviar solo durante este rango de tiempo'.
- Ingrese la hora de inicio y la hora de finalización.
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- Escriba una respuesta automática para los remitentes dentro de su organización.
- Haga clic en la pestaña para los remitentes dentro de su organización y también para otros.
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- En caso de que quieras informar a alguien fuera de tu organización
- haz clic ok.
Cómo desactivar las respuestas automáticas
- Elija la opción Archivo.
- Vaya a Respuestas automáticas.
- En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione No enviar respuestas automáticas.
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