Esté de acuerdo o no, pero desde que empezamos a utilizar Google Docs, MS Office parece cosa del pasado. ¡Y por qué no! Ofrece un montón de funciones útiles que hacen que realizar nuestras tareas a una velocidad mucho más rápida. Desde el acceso sin conexión hasta el almacenamiento en la nube: ¡sigue siendo una suite ofimática fácil de usar que podemos utilizar en cualquier momento y lugar!
Google Docs no solo nos ofrece la funcionalidad básica de MS Office; también ofrece algunas funciones bastante útiles que quizás aún no hayas conocido.
Así que aquí tienes 10 consejos y trucos geniales que pueden hacer que usar Google Docs sea mucho más práctico.
¿Sabías que Google Docs también ofrece acceso sin conexión? Puede crear fácilmente documentos nuevos, editar los actuales e incluso simplemente ver sus documentos mientras no tenga conexión a Internet. Para configurar esto, abra el sitio web de Google Drive, haga clic en el botón de ajustes en la esquina superior derecha del sitio y haga clic en Configuración. En el panel General, habilite "Sincronizar su trabajo con esta computadora para que pueda editarlo sin conexión" y haga clic en Listo. ¡Ta-Da!
Ver también: La estafa de Google Doc se propaga rápidamente. Esto es todo lo que necesitas saber
Esta es una excelente opción para usar especialmente si estás colaborando en un equipo. Puedes tomar nota de las ediciones sugeridas, que luego el autor puede aceptar o rechazar según lo desee. Para hacer esto, simplemente haga clic en el ícono de lápiz en la esquina superior derecha y luego haga clic en "Sugerir". A partir de ahora, cualquier edición que realices en este modo se mostrará como un comentario a la derecha del documento. Luego, otras personas (o usted) pueden responder a la sugerencia, dejar comentarios sobre ella o usar los íconos de marca o cruz si desea aceptar o rechazar la sugerencia.
Google Docs tiene una gran solución para esto utilizando su práctica función “Explorar”. Simplemente resalte la palabra o frase en su documento para la que desea buscar una imagen, luego haga clic en "Herramientas -> Explorar".
Esto abrirá un panel a la derecha de su documento que mostrará un montón de imágenes. de información de la Web relacionada con el texto resaltado
¿Estás cansado de ver esas molestas líneas rojas debajo de tu ¿frases de palabras favoritas? En caso afirmativo, haga clic en Herramientas y luego seleccione Diccionario personal para que Google Docs pueda ignorarlo en el futuro.
Trabajar en equipo es bastante divertido, ¿verdad? La función Compartir de Google Doc le permite compartir un documento con una o más personas para que puedan verlo y editarlo en consecuencia. Haga clic en Archivo > Compartir para comenzar a compartir el documento. También puedes invitar a personas individuales ingresando su dirección de correo electrónico y brindándoles autoridad para editar tu documento.
Agregar comentarios es genial, pero ¿cómo puedes estar seguro de que alguien más los ha visto? Si escribe el símbolo más (“+”) en un comentario, seguido de una dirección de correo electrónico, esa persona recibe una alerta informándole que ha sido etiquetada.
Consulte también: Cosas que puede hacer para usar Google Drive Better
Google Docs te permite agregar marcadores, para que puedas orientarte fácilmente en los sitios grandes. archivos. Todo lo que necesitas hacer es tocar el menú Insertar y luego seleccionar la opción Marcador para colocar uno y obtener el enlace. Utilice Insertar y Vincular para vincular a sus marcadores.
Google Docs le permite distribuir rápidamente un informe En la red. Simplemente toque Archivo> Publicar en la web y toque el botón Iniciar publicación. Obtendrá un enlace público al informe para que también pueda compartirlo instantáneamente con otras personas. Genial, ¿no? Ahora no necesitarás alojar el documento en servidores.
Para usar esta función, selecciona algunos texto, haga clic en Editar, use el menú Portapapeles web. De esta manera, puedes copiar algunos tipos de datos, como dibujos, entre diferentes tipos de documentos de Google.
>
Los complementos son una excelente manera de incluir fragmentos de software de terceros en su documento. Puede instalarlos rápidamente haciendo clic en Herramientas > Administrar complementos. Luego se puede acceder fácilmente a ellos desde el menú Complementos.
Así que aquí están los 10 consejos y ajustes esenciales de Google Docs que pueden hacerle la vida más fácil. Google Docs sigue mejorando y ha demostrado que puede hacer algunas cosas que ni siquiera el gran Word puede hacer. Por lo tanto, si conoce algún otro truco que pueda interesar a nuestros usuarios, no dude en enviarnos un comentario.
Leer: 0
