Consejo de Excel: cómo ocultar columnas y filas

¡Microsoft Office redefinió nuestro estilo de trabajo tanto en el espacio profesional como personal! Desde simplificar cálculos básicos hasta cálculos complejos y redactar informes extensos en poco tiempo, también le ayudó a conseguir la promoción que tanto deseaba con algunas herramientas increíbles para crear presentaciones. Es difícil pensar en una vida sin MS Office. Por supuesto, los desarrolladores han introducido muchas correcciones y actualizaciones para hacer que la herramienta sea más conveniente y accesible, lo que la hace aún más popular.

MS Excel, la herramienta más utilizada de Office, contiene ¡Lo que el mundo realmente necesita, bases de datos y cálculos! A pesar de que eres un maestro en su uso, hay una gran cantidad de funciones que quedan inexploradas. Una de esas funciones es cómo ocultar columnas y filas en Excel, lo cual puede parecer simple pero puede resultar problemático.

El concepto detrás de ocultar las filas y columnas en Excel es acceder los datos específicos de una base de datos muy grande. Como el tamaño de la pantalla de cada máquina es limitado, el desplazamiento horizontal y vertical puede confundirte a veces. Surge la necesidad de ocultar las filas y columnas en Excel para ayudarlo a ver los datos específicos ubicados a una distancia del inicio/en cualquier lugar. Hoy, vamos a arrojar algo de luz sobre los pasos para ocultar columnas y filas en MS Excel:

Inicie MS Excel y abra el archivo/base de datos en el que desea trabajar.

Seleccione las columnas y filas que desea ocultar (use el mouse y la tecla Ctrl si desea seleccionar más filas o columnas no contiguas).

Haga clic en la pestaña Inicio ubicada en la parte superior izquierda .

Haga clic en el botón Formato.

Seleccione la opción Ocultar y mostrar en la sección Visibilidad.

Seleccione las filas/columnas que desea ocultar.

Sus filas y columnas ahora están ocultas.

Si desea ocultar o mostrar datos agrupados (filas y columnas, que están juntas), puede usar la función Grupo. Es importante tener en cuenta que la función Grupo solo funciona en las versiones de Excel de 2007, 2010, 2013 y 2016 y solo funciona si las filas y columnas son contiguas:

Seleccione las filas y columnas que desea ocultar (asegúrate de que estén juntos)

Haz clic en la pestaña Datos en la parte superior.

Haz clic en el botón Grupo.

Están ocultos .

Para ayudarle mejor, Excel ofrece mostrar botones para ocultar para alternar mejor. Le permite acceder a los datos deseados dentro del tamaño de pantalla limitado.

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Ahora que conoce los pasos para ocultar y mostrar filas y columnas en Excel, puede ayudar a que sus habilidades profesionales y personales crezcan con él. La razón fundamental para ocultar y mostrar es obtener una vista adecuada de una base de datos grande en un tamaño de pantalla limitado. Desaparece el contenido que no es o es menos relevante para lo que buscas.

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