Gmail tiene todas las cosas buenas disponibles, lo que lo convierte en uno de los mejores proveedores de correo electrónico en una red de comunicación en línea. Tiene una interfaz atractiva y varias funciones sorprendentes y útiles que le dan una ventaja sobre otros servicios de correo web junto con los clientes de correo electrónico de escritorio. Sorprendentemente, también ofrece un flujo interminable de trucos y extensiones útiles para mejorar la experiencia del usuario que pueden pasar desapercibidos para la mayoría de los usuarios. El enigma de Gmail se ha resuelto con estos 15 consejos principales de Gmail para los usuarios.
1. Haga de Gmail su centro de correo electrónico:
Con esta función, puede enviar correos electrónicos desde varias direcciones o cuentas utilizando su cuenta principal de Gmail. Al configurar su cuenta principal de Gmail, puede realizar una serie de tareas sin problemas, como enviar, recibir y ordenar sus correos electrónicos. Para hacer esto, puede ir a Configuración > Cuentas e Importar o pestaña Cuentas > sección “Enviar correo como” > opción “Agregar otra dirección de correo electrónico” y seguir las instrucciones. Si tiene varias cuentas de correo electrónico, puede consultarlas en Gmail. Para hacer esto, vaya a Configuración > Cuentas > sección “Consultar el correo de otras cuentas” > opción “Agregar una cuenta de correo” y siga las instrucciones.
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2. Limpiar y acelerar Gmail:
Para limpiar y ordenar su cuenta de Gmail, puede seguir estos pasos.
- Para silenciar los correos electrónicos del grupo, haga clic en la opción Silenciar del menú desplegable "Más". en un campo de mensaje. Silenciará las notificaciones específicamente para esos correos electrónicos y permitirá que haya correos electrónicos nuevos en el hilo.
- Para ocultar etiquetas no utilizadas a través de Administrar etiquetas, vaya a la barra lateral o Configuración > etiquetas.
- Para mostrar más contactos y enviados por página a través de la opción Tamaño máximo de página, vaya a Configuración > General.
- Cambie a la versión HTML básica para cargar Gmail más rápido.
3. Habilite las mejores funciones de Gmail Labs:
La sección Labs de Gmail en Configuración incluye una variedad de funciones sorprendentes para usar. Estas son algunas de estas funciones que le recomendamos.
- “Atajos de teclado personalizados” para personalizar las asignaciones de atajos. Agrega una nueva pestaña de Configuración desde la cual puedes reasignar teclas a varias acciones.
- “Google Voice Player en el correo” te permite reproducir los mensajes de voz dejados en tu cuenta de Google Voice directamente desde la notificación por correo electrónico.
- “Botón Marcar como leído” para marcar los correos electrónicos como leídos con un solo clic en un botón.
- “Respuestas almacenadas” para evitar escribir los mismos fragmentos de texto en correos electrónicos una y otra vez.
4. Utilice atajos de teclado personalizados:
Puede habilitar "atajos de teclado personalizados" dirigiéndose a Configuración > Labs. Reducirá los esfuerzos manuales y ahorrará tiempo. Una vez que habilite los "Atajos de teclado personalizados" en Labs, encontrará una nueva pestaña llamada Atajos de teclado en Configuración. Cambie a eso para reasignar los accesos directos de Gmail para diferentes acciones. Algunos de estos atajos de teclado útiles son:
- “e” para archivar un mensaje, “#” para eliminarlo.
- “r” para responder un mensaje, “a ” para responder a todos.
- “f” para reenviar un mensaje.
5. Habilite la compatibilidad con escritura a mano:
Esta función le permite personalizar el idioma y la distribución del teclado para escribir correos electrónicos. Para habilitar la herramienta de entrada, vaya a Configuración > general > Idioma y marque la casilla "Habilitar herramientas de entrada". Si esta casilla de verificación no aparece, haga clic en el enlace "Mostrar todas las opciones de idioma" en la sección Idioma.
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6. Administre su cuenta:
Puede modificar algunas configuraciones básicas en la sección Mi cuenta para proteger su cuenta de miradas indiscretas. Para acceder a esto, haga clic en su foto de perfil en su cuenta de Gmail y seleccione "Mi cuenta" en el menú desplegable que aparece. Aquí encontrará tres subsecciones llamadas Inicio de sesión y seguridad, Información personal y privacidad y Preferencias de cuenta. Examine las tres opciones y verifique cada última configuración para modificarlas según sus necesidades y requisitos de privacidad.
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7. Haga una copia de seguridad de la información de su cuenta:
Este sencillo truco le ayudará a recuperar el acceso a su cuenta en caso de que haya perdido sus credenciales en algún momento. Tómese el tiempo para anotar los siguientes detalles: mes y año de creación de la cuenta de Google, respuesta a su pregunta de seguridad, números de teléfono asociados con la cuenta, dirección de correo electrónico de recuperación, nombres de cuatro etiquetas de Gmail, ID de correo electrónico de cinco personas a las que envía correos electrónicos con frecuencia, etc. .
8. Varias bandejas de entrada:
Puedes tener varias cuentas de Gmail para diferentes necesidades. Puede utilizar la opción Múltiples bandejas de entrada para organizar varias cuentas en una sola vista. Encuentre esta función en Configuración > Labs > Múltiples bandejas de entrada. Le ayudará a agregar listas adicionales de correos electrónicos en la bandeja de entrada de su cuenta de Gmail para ver los correos electrónicos más importantes a la vez. Esta nueva lista de hilos puede contener mensajes destacados, etiquetas, borradores o cualquier búsqueda que desees, configurable en Configuración.
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9. Extensiones esenciales del navegador de Gmail:
Agregue estas tres extensiones para mejorar el rendimiento de su cuenta de Gmail.
- Gmail sin conexión: esta aplicación oficial de Chrome de Gmail le ayuda a procesar sus correos electrónicos incluso cuando no tienes acceso a Internet.
- Boomerang: Te permite programar correos electrónicos y dar seguimiento. Funciona bien con Chrome, Firefox y Safari.
- Checker Plus para Gmail: utilice esta extensión de Chrome que funciona como un sorprendente notificador para Gmail. Le permite leer correos electrónicos y eliminarlos sin abrir su cuenta de Gmail en su navegador.
Consulte también: 5 pasos rápidos para ejecutar una verificación de seguridad en su cuenta de Google
10. Habilite la opción Deshacer envío para detener la entrega de correo electrónico:
A veces, después de enviar un correo electrónico, siente que no fue su intención enviarlo por varios motivos. En este caso, puede utilizar la opción Deshacer envío para detener la entrega del correo electrónico. Habilite esta función en Configuración > General > Deshacer envío > Habilitar Deshacer envío y establezca el período de cancelación entre 5, 10, 20 y 30 segundos.
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Fuente: tnerd.com
11. Pruebe la aplicación “Inbox by Gmail”:
Esta aplicación ayuda a los usuarios a obtener acceso rápido a los detalles de su cuenta de Gmail sin mucho esfuerzo. Proporciona una apariencia simple y más optimizada a su cuenta de Gmail. Puedes consultar todos tus mensajes sin abrirlos directamente. Incluso puedes configurar recordatorios, posponer, marcar y priorizar mensajes según tus necesidades.
12. No se limite a etiquetar como spam, bloquee al usuario:
Si recibe muchos correos electrónicos no deseados o si algún usuario lo mantiene molestando, no solo informe como spam a ese usuario, sino que también puede bloquearlo permanentemente. Para hacer esto, abra el correo electrónico enviado por ese usuario, haga clic en el botón desplegable junto a la opción Responder y seleccione "Bloquear usuario".
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13. Arrastrar mensajes:
Si desea mover cualquier correo electrónico de la Bandeja de entrada a una carpeta (o etiqueta) específica, simplemente arrástrelo a esa carpeta en lugar de moverlo siguiendo un largo proceso de selección del correo electrónico y haga clic derecho y luego seleccionando la carpeta.
14. Mover mensajes a diferentes cuentas:
Esta función es solo para usuarios de iOS. La aplicación integrada de iOS le permite mover un mensaje recibido en una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail o, de hecho, a cualquier cuenta de correo electrónico que haya configurado en el sistema que utiliza iMAP. Para hacer esto, haga clic en Editar, marque la casilla junto a los mensajes y luego Mov mi. Ahora seleccione la cuenta y la carpeta dentro de esa cuenta a la que desea trasladarse.
15. Panel de vista previa:
Esta función le permite leer el correo electrónico justo al lado de su lista de conversaciones, lo que agiliza la lectura del correo electrónico y agrega más contexto. Habilite esta función en Configuración > Labs > Panel de vista previa.
Estamos seguros de que estos útiles trucos pueden ayudarle a comprender y optimizar su experiencia con Gmail. Esta información privada ciertamente puede agregar algo de sentido a su uso de Gmail. Además, siguiendo estos sencillos pasos, también podrás ahorrar algo de tiempo y esfuerzos.
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