Considerando tanto los usos profesionales como los no profesionales, los archivos PDF son un formato popular para leer documentos. Personas de todos los ámbitos de la vida: estudiantes, profesionales de negocios, amas de casa, escritores, lo que sea, confían en los archivos PDF como una forma de acceder a documentos por el simple hecho de que ofrecen integridad gráfica, pueden incorporar cualquier tipo de contenido y brindan alta calidad. seguridad y, lo más importante, los archivos PDF se pueden leer en cualquier dispositivo: computadora de escritorio, teléfono inteligente, tableta y otros.
Sabiendo que muchos de nosotros utilizamos innumerables archivos PDF a diario, ¿cómo podemos ser más productivos y eficientes con ellos? Para eso es precisamente esta publicación.
¿Cómo pueden los archivos PDF ayudarle a aumentar la productividad?
: cree archivos PDF de varios artículos en la web.
– Al crear documentos PDF, puede hacerlos no editables.
– Puede tomar una instantánea de las notas en una pizarra y convertirlas a PDF.
– La contraseña protege la información confidencial.
– Convierta una variedad de formatos de archivos a PDF.
– Comparte archivos PDF con un gran número de personas.
Los mejores consejos y trucos para administrar archivos PDF y aumentar la productividad
Instale un Administrador de PDF de inmediato
Para disfrutar de los diversos beneficios de un PDF y aumentar su productividad Para pasar al siguiente nivel, puedes instalar una utilidad de administración de PDF, después de lo cual podrás hacer muchas cosas con los archivos PDF además de simplemente verlos. Advanced PDF Manager es una de esas utilidades de administración de PDF, que es fácil de usar y hará que su experiencia con PDF sea aún más agradable.
Estas son algunas de sus características de un vistazo:
- Combinar y dividir archivos PDF
- Cifrado de PDF
- Crear duplicados
- Cambiar vista de PDF
- Reordenar archivos PDF
- Eliminar archivos PDF
- Girar varios archivos PDF
Administrador de PDF avanzado: gratuito vs. Pagado
Primero puedes probar Advanced PDF Manager durante 14 días, donde podrás probar todas las funciones a tu gusto. Después de eso, puede actualizar a una versión premium donde todas las funciones y actualizaciones estarán disponibles de por vida. La versión premium (después del período de prueba de 14 días) se vende a $39,95. La captura de pantalla que se menciona a continuación le ofrece una idea de lo que puede esperar de las variantes gratuita y de pago.
¿Quieres saber todo sobre esta maravillosa herramienta de administración de PDF? A continuación se ofrece una revisión completa de Advanced PDF Manager.
Cómo puede Advanced PDF Manager ayudarle a mejorar su productividad
Echemos un vistazo a algunas de las funciones de Advanced PDF Manager y colóquelas en contexto con algunos escenarios cotidianos –
1. Fusionar o dividir varios archivos en un PDFFusionar –
A veces no se pueden adjuntar varios documentos PDF a un correo electrónico y esperar que el destinatario descargue cada archivo PDF para su evaluación. La medida más inteligente aquí es fusionar todos los documentos PDF en uno. En el caso de varios destinatarios, cada destinatario puede ver el PDF exacto que desea en lugar de descargar varios documentos PDF y luego buscar el que necesita.
Advanced PDF Manager le ayuda a fusionar documentos PDF de forma eficiente y sin complicaciones. Puede comenzar seleccionando un documento base y agregando los archivos PDF que desee fusionar con este documento base.
Dividir:
Advanced PDF Manager también puede ser productivo al dividir páginas PDF. Tal vez haya una página PDF específica en la que quieras centrarte o quieras que alguien la analice. En tal caso, puede seleccionar la opción Dividir, seleccionar una página o páginas de un PDF y dividir estas páginas en un lado.
2. Eliminar páginas PDFDigamos que algunas páginas de su PDF no son deseadas. Tal vez quieras eliminar capítulos específicos de un libro para centrarte solo en aquellos que son una parte intrínseca de tu plan de estudios, o podría ser que una página de tu CV contenga información redundante que quieras eliminar antes de enviar tu CV a tu posible empleador. Puede hacerlo fácilmente con la ayuda de una herramienta de administración de PDF como Advanced PDF Manager. Puede agregar su PDF> seleccionar la página o páginas que desea eliminar y luego hacer clic en el botón eliminar. La mejor parte aquí es que puedes obtener una vista previa de las páginas antes de elegir eliminarlas. Incluso puede reordenar los archivos PDF según sus necesidades.
3. Cifrar archivos PDFEs posible que desee restringir el acceso no autorizado a los archivos PDF que envíe. Podría ser que esté enviando documentos confidenciales a un colega de su equipo y no quiera que otros echen un vistazo al PDF. En ese caso, puede cifrar documentos PDF utilizando una contraseña.
4. Rotar varios archivos PDFEs posible que desees cambiar la rotación u orientación de varios documentos PDF según tu visualización. referencia. Advanced PDF Manager te permite hacer precisamente eso. Con la ayuda de esta herramienta de administración de PDF, puede rotar varios archivos PDF o elegir páginas específicas que desee rotar.
Conclusión
Si usted es alguien que tiene que lidiar con cientos, si no miles, de archivos PDF con regularidad, un software de administración de PDF como Advanced PDF Manager es una gran herramienta. Y, si gracias a esta publicación pudo mejorar su productividad con los archivos PDF, avísenos y compártala con sus seres queridos. Para obtener más contenido de este tipo, sigue leyendo WeTheGeek.
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