Después de ser cancelado el año pasado, el Google I/O 2021 de este año está en pleno apogeo y lleno de declaraciones notables. Uno de los anuncios destacados realizados para la plataforma Workspace es Smart Canvas. Es una ventana única integrada con las herramientas de productividad y colaboración de Google, lo que le brinda a Google una ventaja sobre Microsoft Office, el proveedor de herramientas de productividad de oficina más antiguo.
En esta publicación, aprenderemos más sobre Smart Canvas que hace que las aplicaciones de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones) se conecten sin esfuerzo.
¿Qué es Smart Canvas?
Antes de profundizar un poco en la historia de Microsoft Office y Google Workplace.
Microsoft Office y Google Workplace: un resumen rápido
Han pasado más de 30 años desde que Microsoft lanzó Office, la herramienta indispensable para el lugar de trabajo (el ganador indiscutible). Pero alrededor de 2006, Google, su mayor rival, lanzó un editor de documentos en línea y las cosas empezaron a cambiar. Los usuarios de Office comenzaron a migrar al lugar de trabajo de Google, ya que ahora podían acceder a sus documentos y hojas desde cualquier lugar del mundo. Al mismo tiempo, también surgieron otras alternativas a Microsoft Office y comenzó la pelea del gato y el ratón.
Dado que cada herramienta que vino como alternativa funcionó en las líneas de Microsoft Office, no se notó mucha diferencia. Sin embargo, siguieron intentándolo y agregaron nuevas funciones. Mirando esto, Google, el gigante tecnológico, lanzó recientemente Smart Canvas.
¿Qué es Smart Canvas?
Es una nueva forma de colaborar con equipos y construir un futuro para el trabajo remoto. Al usarlo, millones de usuarios de Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones ahora podrán trabajar de manera más fluida. La @ menciona que las personas que ya usan ahora será más avanzada ya que se agregarán chips inteligentes en Documentos para archivos y reuniones recomendados. Ahora verán información adicional como: también se podrá acceder a la ubicación de la persona, el puesto de trabajo y la información de contacto.
¿Cuándo podemos esperar que se agreguen chips inteligentes a Sheets?
En los próximos meses, Se agregarán chips inteligentes a Sheets y, una vez que estén allí, los colaboradores podrán expandir la funcionalidad @mention. Esto significa que cuando los usuarios escriban @, los chips inteligentes les permitirán obtener una vista previa de los documentos vinculados y explorar reuniones vinculadas sin cambiar de pestaña.
Además de esto, Smart Canvas tiene mucho más que ofrecer.
¿Qué ofrecerá Smart Canvas?
1. Funcionalidad para etiquetar personas en documentos: @ menciona wi Los Smart Chips permitirán ver una lista de personas, archivos y reuniones recomendados. Del mismo modo, también se agregarán referencias a otros documentos para facilitar el acceso.
2. Asignar tareas desde los documentos (función de lista de verificación): esto ayudará a asignar acciones de la lista de verificación a otros.
Nota: Los elementos de acción aparecerán en Google Task, lo que facilitará a todos la gestión de la lista de tareas pendientes del proyecto.
3. Adjuntar documentos/hojas/diapositivas y otros tipos de documentos: según el texto resaltado donde el usuario desea agregar un vínculo, la función Insertar vínculo mostrará sugerencias para archivos de Drive, encabezados y marcadores
4. Compartir documentos, etc. en Meet: a partir de hoy, los usuarios podrán presentar directamente su contenido a través de una llamada de Google Meet. Esto ayudará a los equipos a mantenerse concentrados, ya que ya no tendrán que saltar entre la colaboración en documentos y una conversación en vivo.
Nota: En otoño, Google planea ampliar esta funcionalidad lanzando la función de imagen en imagen de Google Meet. Una vez hecho esto, los usuarios podrán colaborar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la web y verse unos a otros. Esta función se mostrará en la parte superior de las aplicaciones de Google Workspace.
7. Formato sin páginas: con esta nueva función, los usuarios podrán eliminar los límites de una página. Esto significa que, independientemente del dispositivo o pantalla, se creará una superficie para expandirse. Esto le ayudará a trabajar con tablas amplias, imágenes grandes o comentarios detallados en los comentarios. Además, los usuarios podrán importar información de las invitaciones a reuniones del Calendario.
8. Dos nuevas vistas: vista de línea de tiempo y vista flexible. Mientras que el primero hará que las tareas de seguimiento sean más fáciles y rápidas, el segundo permitirá organizar los datos por propietario, categoría, campaña o cualquier atributo que mejor se adapte.
9. Los subtítulos en vivo y la traducción se ofrecerán en cinco idiomas y pronto se agregarán más.
¿Todas estas herramientas son únicas o Google ha vuelto a inspirarse?Lamentablemente, no todas las funciones son únicas. Parece que Google ha copiado ciertas funciones de herramientas de colaboración como Tello, Asana, etc. Pero el trabajo se hace de forma creativa.
¿Quién ganará la batalla, Google o Microsoft?
Todas las potentes funciones mencionadas anteriormente agregadas a Google Suite seguramente marcarán la diferencia. Ahora la gente ya no puede decir que Google Docs es una réplica de Microsoft Office. El Smart Canvas lo distinguirá de los demás durante mucho tiempo. Hasta ahora ninguna herramienta ofrece tantas funciones en este Está bien integrado y es fácil de usar. Además, la función de plantillas permitirá crear documentos de tabla de Workspace, una combinación de texto y herramientas de hoja de cálculo. Esto será como una bendición disfrazada para los directores de proyectos, ya que podrán vigilar cada fase de un proyecto.
Ciertamente, todo esto parece prometedor, pero ¿la gente utilizará esta combinación? ¿Les resultará fácil? ¿Cómo hará Google para que el uso de funciones sea lo más sencillo posible?
Ver a Google esforzándose por innovar en soluciones de productividad es bueno. Pero en el segmento de oficinas no hay muchos competidores. En última instancia, parece un tira y afloja entre Google y Microsoft. ¿Quién crees que ganará?
¿Cuál preferirías usar y por qué?Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios, esto nos ayudará a interactuar con usted. Además, podrás expresar tu opinión libremente.
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