El desafío
Existen numerosos informes de violaciones de la privacidad por parte de grandes empresas de tecnología. Estas violaciones nos hacen preguntarnos si nuestros datos están seguros en la nube con estas grandes corporaciones. Como propietario de una empresa o como padre, se ha vuelto casi imposible salvaguardar nuestros datos privados de las miradas indiscretas de las corporaciones, gobiernos, piratas informáticos y competidores.
Quién sabe dónde terminan nuestros documentos y hojas de cálculo, y quién podría poner sus manos sobre ellos cuando se publiquen en la nube.
Almacenamiento de documentos
El almacenamiento de documentos es una de esas áreas en las que la gente ha comenzado a moverse hacia la nube. . Existen varias ventajas del almacenamiento en la nube, como facilidad de acceso, colaboración y seguridad de los datos almacenados. Estas mismas ventajas se convierten en desventajas si se viola la seguridad de los datos por cualquier motivo.
“La necesidad es la madre de la invención”.
La solución
La La solución para estos problemas son los sistemas de gestión de documentos locales o autohospedados. Durante muchos años, muchas empresas y grupos han estado trabajando en soluciones de almacenamiento de documentos locales o autohospedadas. El aumento constante de los datos digitales en todas las organizaciones ha provocado que la gestión de datos y documentos sea un gran problema. Hay varios cumplimientos y reglas de almacenamiento que se deben tener en cuenta. Las grandes corporaciones y aquellas que participan en actividades controladas por leyes como HIPAA se ven muy afectadas por las preocupaciones sobre la gestión de documentos.
Una solución a estos problemas es la plataforma autohospedada NextCloud EFSS – Enterprise File Sync and Sharing and Content Collaboration. Nextcloud ofrece un conjunto completo de productos en su plataforma. Los más notables son:
Fuente: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Files: este es un completo sistema de gestión de sincronización e intercambio de archivos, con capacidades de sincronización de archivos multiplataforma y multidispositivo, con aplicaciones para SO de escritorio y teléfonos móviles. Esto ofrece búsqueda de archivos, comentarios y controles de acceso a archivos, al igual que Google Drive, aunque en sus propios servidores.
Nextcloud Talk: esta es la suite de comunicaciones con llamadas privadas, chat y reuniones a través de autoservicio local. plataformas alojadas. La comunicación nunca sale de tu red si estás en una red corporativa o te has unido a través de una VPN corporativa. Esto también está disponible en teléfonos móviles. Esto es como Microsoft Lync o Google Meet en su propia red.
Nextcloud Groupware: las funciones de correo, calendario y contacto de Nextcloud ayudan oficinas pequeñas para comunicarse mejor y realizar el trabajo más rápido. Esto nuevamente es en su propia red si aloja Nextcloud en sus propios servidores. Esto resuelve dos preocupaciones, el espacio y la privacidad. Dado que los datos están en su red, son seguros y privados. Además, puede agregar espacio de almacenamiento prácticamente ilimitado a su servidor por un costo nominal y resolver el desafío de “espacio de almacenamiento lleno”.
Pruébelo
1. Hay varias formas de probar Nextcloud, como la cuenta demo, que está activa durante 60 minutos y está disponible aquí.
2. También puede obtener una cuenta alojada gratuita para usar, con limitaciones de almacenamiento, a través de decenas de proveedores de alojamiento. Una vez que esté satisfecho con el rendimiento, puede actualizar su almacenamiento registrándose para obtener una cuenta paga. El precio de una cuenta paga varía según el proveedor que elija.
La opción más popular seguirá siendo descargar e instalar el paquete del servidor e instalarlo en su propio hardware. ¡Y realmente tienes opciones para hacerlo!
Instalar
También puede utilizar el instalador web para instalar Nextcloud en su servidor. Verificará las dependencias, descargará los paquetes correctos y los descomprimirá con los permisos correctos y la cuenta de usuario correcta. La única instalación de paquetes más sencilla que hemos visto en otros lugares es la de WordPress, ¡el CMS más popular que existe!
No olvide consultar el Manual de administración para obtener más instrucciones. Está disponible aquí.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Puede acceder a su instalación a través de la interfaz web o descargar los clientes para Escritorio y Móvil. Los clientes de Nextcloud están disponibles para Windows, macOS, Linux, iOS y Android, ¡básicamente todo lo que existe!
Nos registramos con Tab.Digital porque ofrecía 8 GB de espacio de almacenamiento, el más alto entre todos los proveedores. También hay otros proveedores. Aquí hay una pequeña lista.
Fuente: www.nextcloud.comObtienes la dirección WebDAV para acceder a tus archivos. Esto significa que puede configurar su computadora para acceder a este espacio de almacenamiento a través de una aplicación de exploración de archivos local que utilice.
Fuente: Cuenta de Nextcloud en Tab.Digital
Apps incluidas en la Plataforma
Tú obtenga todas las funciones que necesita de un sistema de gestión de documentos.
Fuente: Cuenta de Nextcloud en Tab.DigitalHay pestañas para Archivos: el archivador y explorador de archivos, Fotos: explorador de fotos, Actividad: registro de la actividad en su cuenta, Talk – el cliente de chat, Mail – donde puede conectar sus cuentas de correo electrónico existentes (este NO es un servidor de correo electrónico), Contacto – donde puede conectar su AD, etc., Circles – redes sociales con algunas funciones de Sharepoint, Calendar , Notas, Tareas y Deck: un sistema de gestión de estilo kanban con tarjetas.
Para un sistema de gestión de documentos, estas son características considerables que hacen de Nextcloud una opción perfecta para gestionar sus datos internamente.
¡Aún hay más en Nextcloud, lo que garantiza que lo usaremos en nuestra configuración de pequeña oficina! Puede abrir archivos comunes de Office dentro del sistema y editarlos. No solo editar, también puedes hacer otras cosas, que probablemente ninguna otra plataforma permite.
Integración de Office
El sistema se integra con Onlyoffice, un paquete de aplicaciones de Office de código abierto, que está disponible en https://www.onlyoffice.com/ con licencia AGPL. Esto le permitirá crear, editar y guardar archivos dentro del Sistema Nextcloud, sin necesidad de otra aplicación. Mientras usaba la instalación de Tab.Digital, no hubo retrasos ni rendimiento lento en las aplicaciones de Office Suite.
Existen varias acciones para interactuar con el archivos. Hay una gran cantidad de cosas que se pueden hacer dentro de la plataforma.
Actividad: realiza un seguimiento de lo que sucede con un archivo en particular.
Chat: debate sobre el archivo, bueno, ¡desde dentro del archivo!
Comentarios: deje comentarios en los archivos para las conversaciones que no sean en tiempo real.
Compartir: compartir el archivo con otros usuarios dentro del sistema, fuera del sistema, o alinearlo con un proyecto para que todos los datos se guarden en un solo lugar.
Versiones: control de versiones para revertir si necesario.
Configuración
La configuración de administración es completa. El superadministrador puede realizar todos los cambios relevantes y personalizar el paquete para su uso.
Seguridad
Puede obtener autenticación de 2 factores, sin contraseña basada en FIDO2 códigos de autenticación y respaldo para iniciar sesión. Puede ver las aplicaciones y dispositivos conectados. La seguridad es integral y completa.
Conclusión
Conclusión antes de obtener Para entrar en más detalles, describimos lo que una pequeña empresa necesitaría para un sistema de sincronización e intercambio de archivos que incluya herramientas de colaboración.
Los expertos señalan que La mayoría de estas funciones están disponibles en ofertas basadas en la nube de empresas como Google, Microsoft y Facebook (hasta cierto punto). Lo que buscamos es un sistema que esté alejado de estas grandes corporaciones. Buscamos una solución que nos brinde más control sobre el almacenamiento de datos, políticas de retención de datos, funciones de privacidad y bajo costo.
Nextcloud es un paquete que tiene todo lo anterior y más. En una configuración de oficina pequeña, este es el sistema al que acudir. Se requieren personalizaciones mínimas. Puede comenzar a utilizar Nextcloud nada más sacarlo de la caja.
Esperamos haberle brindado suficiente información sobre esta plataforma de gestión de documentos. Cuando pruebes Nextcloud en tu organización, ¡cuéntanos en los comentarios tu experiencia!
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